Note importante à l'intention des contribuables à compter du 1er juillet

À compter du 1er juillet, les codes d'identification personnelle remplaceront les codes fiscaux. Les contribuables doivent s'assurer que leurs informations d'enregistrement fiscal correspondent à celles de la base de données nationale de la population afin d'éviter toute interruption de leurs obligations fiscales après le 1er juillet.

Afin de protéger les droits des contribuables, le Département des impôts de la région I (qui gère Hanoi et Hoa Binh) recommande aux ménages, aux ménages d'entreprises, aux entreprises individuelles et aux particuliers de vérifier et de mettre à jour de manière proactive les informations d'enregistrement fiscal afin de garantir la synchronisation avec la base de données nationale de la population.

Il s'agit de la base sur laquelle les autorités fiscales doivent normaliser les données, en vue d'utiliser les codes d'identification comme codes fiscaux conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale et de mener à bien la tâche de mise en œuvre du projet de développement d'applications de données sur la population, l'identification et l'authentification électronique pour servir la transformation numérique nationale au cours de la période 2022-2025, avec une vision jusqu'en 2030, publié par la décision n° 06/QD-TTg du Premier ministre .

Le Département des impôts de la région I recommande aux ménages, aux entreprises, aux entreprises individuelles et aux particuliers de vérifier et de mettre à jour proactivement les informations à l'avance afin d'éviter toute interruption des obligations fiscales après le 1er juillet 2025.

Les contribuables doivent comparer leurs informations personnelles (nom complet, date de naissance, numéro d'identification nationale, etc.) avec les données du système fiscal et de la base de données nationale sur la population. En cas de divergence, elles doivent être mises à jour rapidement.

Les contribuables individuels peuvent choisir l’une des manières suivantes pour mettre à jour ou modifier les informations d’enregistrement fiscal :

Méthode 1 : Déclarer les modifications apportées aux informations d’enregistrement fiscal par voie électronique :

a. Si le contribuable effectue un paiement via l'application mobile Etax

Étape 1 : Les contribuables accèdent à l'application mobile Etax et s'y connectent. Une fois connectés, sélectionnez « Immatriculation fiscale » -> « Modifier les informations ».

Étape 2 : L'écran affiche les informations du contribuable, notamment : - Nom du contribuable : affiche le nom en fonction des informations d'enregistrement fiscal, permet la modification.

- Date de naissance : Affiche la date de naissance selon les informations d'enregistrement fiscal, permet la modification.

- Ancien numéro de document : affiche le numéro de document en fonction des informations d'enregistrement fiscal, ne permet pas la modification.

- Nouveau numéro de document : Permet de saisir le numéro CCCD.

- Obtenir des informations sur les citoyens par ancien numéro de document (laisser le numéro du nouveau document vide), ou - Obtenir des informations sur les citoyens par nouveau numéro de document :

+ Entrez le nouveau numéro de document : saisissez le numéro d’identification du citoyen ou le code d’identification du citoyen

- Cliquez sur Obtenir des informations sur les citoyens :

Étape 3 : Écran d'affichage

+ En cas de non-réception des informations citoyennes de la Base nationale de données démographiques, afficher la notification « Les informations du contribuable ne sont pas disponibles dans la Base nationale de données démographiques. Le contribuable doit contacter le service de police pour mettre à jour ses informations. »

+ En cas de réception d'informations citoyennes issues de la Base de données nationale sur la population, afficher l'écran des anciennes et nouvelles informations fiscales :

* Les contribuables choisissent l'autorité fiscale pour soumettre la déclaration : Autorité fiscale pour soumettre la déclaration : Choisissez 1 des 2 valeurs « CQT selon l'adresse permanente » ou « CQT selon l'adresse temporaire »

Les contribuables choisissent l'administration fiscale correspondant à leur adresse temporaire comme autorité fiscale pour soumettre la déclaration, laquelle affiche les informations relatives à la province et au district. La déclaration est envoyée à l'administration fiscale correspondant au district sélectionné par le contribuable :

+ Dans le cas où le contribuable ne choisit pas de modifier les informations « Adresse de résidence permanente », la déclaration est envoyée à l'autorité fiscale correspondant au district selon les anciennes informations d'enregistrement fiscal.

+ Dans le cas où le contribuable choisit de modifier les informations « Adresse de résidence permanente », la déclaration est envoyée à l'autorité fiscale correspondant au district en fonction des nouvelles informations d'enregistrement fiscal reçues de la Base de Données Nationale de la Population.

Étape 4 :

- Les contribuables sélectionnent les indicateurs qui doivent modifier les informations dans la colonne Modifier les informations, cliquez sur Continuer.

+ Si vous souhaitez modifier vos informations personnelles, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail, veuillez afficher l'écran pour saisir les nouvelles informations d'inscription.

+ Si vous ne souhaitez pas modifier vos informations personnelles, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail, veuillez afficher l'écran pour remplir le formulaire de déclaration de modification d'informations (formulaire 08-MST).

- Le contribuable saisit de nouvelles informations d'inscription :

+ Numéro de document : affiché automatiquement en fonction du nouveau numéro de document reçu de la base de données nationale sur la population, aucune modification autorisée

+ Date d'émission : Obligatoire pour sélectionner dans la liste

+ Lieu d'émission : Obligatoire pour sélectionner dans la liste

+ Numéro de téléphone de contact : Obligatoire

+ E-mail : Obligatoire

Étape 5 :

- Le contribuable clique sur Compléter la déclaration, l'écran s'affiche pour compléter la déclaration de changement d'informations selon le formulaire 08-MST.

Remarque : les contribuables doivent faire glisser l'écran vers la droite et vers le bas pour voir toutes les informations sur l'ancien et le nouveau registre fiscal.

Étape 6 :

- Les contribuables cliquent sur Partager pour partager le fichier PDF sur les plateformes de réseaux sociaux.

Étape 7 :

- Le contribuable clique sur Continuer, affiche l'écran de pièce jointe du document :

+ Cliquez sur l'icône : télécharger le fichier joint depuis le téléphone

+ Cliquez sur l'icône : utilisez l'appareil photo du téléphone pour prendre une photo du fichier joint

Étape 8 :

- Le contribuable clique sur Terminer, l'écran de saisie du code OTP s'affiche :

+ Cliquez sur Ignorer : Ignorer sans envoyer la déclaration de modification des informations

+ Cliquez sur OK : Affichez l'écran de notification « Le fichier de modification des informations d'enregistrement fiscal a été envoyé avec succès. Veuillez patienter pendant le traitement ! »

b. Si le contribuable se connecte via le portail national des services publics :

Les contribuables accèdent au portail national des services publics, recherchent des procédures administratives : « Modifier les informations d'enregistrement fiscal » ou accèdent au lien : https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244

Les contribuables choisissent la soumission en ligne et se connectent avec leur compte du Portail des services publics ou leur compte d'identification électronique du ministère de la Sécurité publique . Le Portail des services publics redirige vers le Portail d'information électronique de la Direction générale des impôts et effectue les étapes de modification des informations comme s'ils se connectaient directement au Portail d'information électronique de la Direction générale des impôts (voir ci-dessous).

c. Si le contribuable se connecte via le portail d'information électronique du service des impôts :

Les contribuables accèdent au site Web du Département général des impôts via le lien : https://thuedientu.gdt.gov.vn/, sélectionnez l'onglet « Personnel »\Connexion et saisissez les informations du compte de transaction fiscale électronique émis.

- NNT choisit la forme :

Connectez-vous avec votre compte d'identification électronique. Le système sera transféré vers la plateforme d'authentification du ministère de la Sécurité publique.

Connectez-vous avec votre compte e-Tax. Saisissez votre nom d'utilisateur, votre code de vérification, votre mot de passe et votre code OTP pour terminer la connexion.

* Modifier les informations d’enregistrement fiscal des contribuables :

Après vous être connecté avec succès, dans la barre de fonctions, sélectionnez Enregistrement fiscal\Modifier les informations

Le système affiche l'interface de déclaration de modification des informations d'enregistrement fiscal, y compris les informations enregistrées auprès de l'autorité fiscale.

Dans la section Documents personnels, le contribuable sélectionne « Modifier les informations » et saisit avec précision le numéro du document et la date d'émission selon le dernier CCCD (12 chiffres).

Continuez à sélectionner : « Obtenir des informations sur les citoyens » pour interroger des informations personnelles à partir de la base de données nationale sur la population :

Dans le cas où la carte d'identité du contribuable a été identifiée au niveau 2, le système affiche les informations du citoyen provenant de la base de données nationale de la population.

Après vérification, le contribuable confirme l'achèvement et sélectionne : Remplir la déclaration et suivre les étapes indiquées sur le portail d'information électronique du service des impôts pour envoyer la déclaration et les documents joints à l'autorité fiscale, en complétant la déclaration de modifications des informations d'enregistrement.

Méthode 2 : Déclarer les modifications apportées aux informations d'enregistrement fiscal par l'intermédiaire de l'organisme payeur de revenus :

Les contribuables individuels peuvent mettre à jour les modifications apportées aux informations d'identification des citoyens lors de l'enregistrement fiscal par l'intermédiaire de l'organisme payeur de revenus comme suit :

- Les contribuables sont des personnes qui soumettent des demandes de modification des informations d'enregistrement fiscal à l'organisme payeur, notamment :

+ Document d’autorisation (en cas d’absence de document d’autorisation pour l’organisme de paiement des revenus précédent) ;

+ Copies de documents comportant des modifications d'informations relatives à l'enregistrement fiscal des personnes physiques ou des personnes à charge.

- Le contribuable est l'organisme qui paie et synthétise les informations des salariés, soumet un dossier de modification des informations d'enregistrement fiscal à l'administration fiscale directe, composants du dossier :

+ Formulaire d'enregistrement fiscal, formulaire n° 05-DK-TH-TCT, formulaire 20-DK-TH-TCT émis avec la circulaire 86/2024/TT-BTC pour modifier les informations des contribuables et des personnes à charge des contribuables (note pour mettre à jour entièrement les 03 champs d'information : Nom complet, Date de naissance, Documents d'identification personnelle (mettre à jour le dernier numéro CCCD).

+ Formulaire n° 20-DK-TH-TCT émis avec la circulaire 86/2024/TT-BTC pour modifier les informations NPT (note pour mettre à jour entièrement les 03 champs d'information : Nom complet, Date de naissance, Documents d'identification personnelle (la priorité est donnée à la mise à jour du dernier numéro CCCD)).

Méthode 3 : Déclarer les modifications des informations d’enregistrement fiscal directement auprès de l’administration fiscale :

- Lieu de dépôt des documents : Équipe fiscale où la personne enregistre sa résidence permanente ou temporaire (dans le cas où la personne ne travaille pas dans l'organisme payeur de revenus).

- Composants du profil :

+ Déclaration de rectification et de complément des informations d'enregistrement fiscal Formulaire n° 08-MST émis avec la circulaire 86/2024/TT-BTC pour déclarer les modifications des informations d'enregistrement fiscal du contribuable lui-même.

+ Formulaire d'enregistrement fiscal n° 20-DK-TCT émis avec la circulaire 86/2024/TT BTC pour modifier les informations d'enregistrement fiscal du contribuable.

+ Copie de la carte d'identité de citoyen ou de la carte d'identité valide pour les contribuables/personnes à charge qui sont des citoyens vietnamiens ; copie du passeport valide pour les contribuables/personnes à charge qui sont des citoyens étrangers ou des citoyens vietnamiens vivant à l'étranger au cas où les informations d'enregistrement fiscal sur ces documents changeraient.

(Selon VOV)

Source : https://baoyenbai.com.vn/12/351947/Luu-y-quan-trong-voi-nguoi-nop-thue-tu-ngay-17.aspx