Conferencia - Taller "Aplicación de la Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23)"

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Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Resumen de la Conferencia - Taller

Español Asistiendo a la Conferencia-Taller, por el lado de los delegados estaban la Sra. Kieu Thuy Nga - Directora del Departamento de Biblioteca, Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo; el Sr. Vu Hong Minh - Director Adjunto del Departamento de Cultura y Deportes de la provincia de Ninh Binh; el Dr. Vu Duong Thuy Nga - Ex Director del Departamento de Biblioteca, Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo; Profesor Asociado, Dr. Vu Hung Cuong - Director del Instituto de Información de Ciencias Sociales - Academia de Ciencias Sociales de Vietnam; MSc. Nguyen Huu Gioi - Presidente de la Asociación de Bibliotecas de Vietnam; Dr. Nguyen Huy Chuong - Director del Instituto de Investigación y Desarrollo del Conocimiento Digital, Presidente de la Asociación de Bibliotecas de Universidades y Colegios del Norte; MSc. Tran Thi Hong Xiem - Presidente de la Asociación de Bibliotecas de Universidades y Colegios del Sur, junto con representantes de líderes y funcionarios que trabajan en los campos profesionales de bibliotecas provinciales/municipales, bibliotecas especializadas, bibliotecas de las fuerzas armadas, bibliotecas universitarias e instituciones de información y capacitación bibliotecaria en todo el país; Líderes y expertos de las empresas IDT, UC Vietnam, Slib y D&L.

La clasificación de documentos es un paso importante en el proceso de negocio de las agencias de información (bibliotecas). Además de su eficaz función de apoyo para organizar y gestionar los recursos de información de forma sistemática y científica, mejorar la accesibilidad y la experiencia del usuario, y, al mismo tiempo, ser la base de diversos productos y servicios bibliotecarios, la clasificación de documentos contribuye a promover la explotación y el intercambio de recursos de información a nivel nacional e internacional, especialmente en el nuevo contexto.

Partiendo de la necesidad de utilizar un marco de clasificación unificado a nivel nacional, con el objetivo de estandarizar las etapas de las operaciones de las bibliotecas con el propósito de integración, intercambio y compartición entre bibliotecas nacionales e internacionales, la Biblioteca Nacional ha investigado y traducido gradualmente el Marco de Clasificación DDC, uno de los marcos de clasificación de documentos más utilizados en el mundo , al vietnamita.

La Conferencia-Taller "Aplicación de la Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23) en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas (2014-2023)" se celebró con el objetivo de resumir y evaluar los logros y limitaciones después de 10 años de aplicación de la DDC 23 - Edición vietnamita; comprender la situación actual de la aplicación de la DDC 23 a nivel nacional; crear un foro para que las bibliotecas compartan e intercambien experiencias prácticas y métodos efectivos para mejorar la calidad del trabajo profesional y, al mismo tiempo, acordar soluciones para eliminar las dificultades y desafíos existentes.

El programa de la Conferencia-Taller se inauguró con un informe resumido, en formato documental, que reflejó de forma veraz y completa la situación de la aplicación de la DDC en el sistema bibliotecario vietnamita. Desde la adopción del Marco de Clasificación Decimal Dewey, especialmente tras la aplicación de la DDC 23, la clasificación de documentos en el sistema bibliotecario vietnamita ha experimentado cambios positivos, contribuyendo a la organización del almacén, facilitando la búsqueda de documentos de forma fácil, rápida y precisa, facilitando el intercambio, la compartición y la explotación de información entre bibliotecas y ahorrando costes operativos. Hasta la fecha, el Marco de Clasificación Decimal Dewey se ha difundido ampliamente en todo el país y es la primera opción para que las unidades lo apliquen y desarrollen planes de aplicación cuando las condiciones para la conversión sean posibles.

Durante la preparación de la Conferencia-Taller, el Comité Organizador recibió numerosas presentaciones de bibliotecas y centros de información de todo el país. Todas ellas fueron presentaciones de alta calidad que abordaron los temas más importantes de la aplicación e implementación del Marco de Clasificación DDC 23.

En la Conferencia-Taller, los delegados asistieron a diversas presentaciones de destacados expertos en el ámbito bibliotecario y representantes directamente involucrados en la clasificación y catalogación de documentos. Las presentaciones se centraron en el estudio de aspectos teóricos y prácticos de la aplicación del Marco de Clasificación DDC 23; las ventajas, dificultades y requisitos para la clasificación de documentos utilizando DDC 23; el papel de los recursos humanos de la "nueva catalogación" en el contexto del impacto tecnológico y la transformación digital de las actividades bibliotecarias.

También en el marco de esta Conferencia Científica – Taller, se incluyeron en el programa oficial de trabajo las secciones de intercambio, discusión y trabajo en grupo para crear un foro de intercambio y puesta en común de temas en torno a la aplicación del Marco de Clasificación Decimal Dewey de manera efectiva y práctica.

Con un espíritu franco, democrático y científico, la Conferencia – Taller recogió numerosas opiniones y compartió experiencias, constituyéndose realmente en un foro común de expertos y funcionarios directamente responsables de la clasificación de documentos.

Luego de un programa de trabajo serio y responsable, la Conferencia – Taller fue un gran éxito y logró los objetivos planteados:

(1) La conferencia coincidió con la síntesis y evaluación de la Biblioteca Nacional de Vietnam sobre la aplicación de la DDC 23 en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas en los últimos años. Tras 10 años, la aplicación de la DDC 23 en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas ha alcanzado logros notables:

- La política de aplicación de la DDC 23 en todo el sector bibliotecario ha recibido la atención de los líderes y gerentes del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, los departamentos y sucursales pertinentes, y la orientación y apoyo profesional de la Biblioteca Nacional de Vietnam.

La DDC 23 tiene una buena acogida entre las bibliotecas y existe un alto consenso sobre su política de aplicación. Actualmente, es un marco de clasificación comúnmente aplicado en agencias de información y bibliotecas del país.

La Biblioteca Nacional ha implementado con prontitud capacitación y asesoramiento sobre el uso de la DDC 23 de diversas maneras. Las escuelas especializadas en bibliotecología y tecnología de la información también han incluido la DDC 23 en su currículo oficial.

- DDC 23 ha superado las limitaciones de la edición abreviada DDC 14, actualizando nuevas cuestiones científicas y tecnológicas, cambios geográficos, políticos e históricos del mundo en general y de Vietnam en particular.

- Promover el rol como plataforma para mejorar la capacidad de conectar y compartir documentos entre unidades de información y bibliotecas para ahorrar esfuerzo, tiempo y costos, atendiendo los requerimientos de la tendencia de interconexión entre bibliotecas del mismo sistema, del mismo país y de todo el mundo.

- DDC 23 apoya muchas operaciones de la biblioteca, especialmente en la organización y ordenación de los almacenes de la biblioteca, ayudando a buscar documentos de forma fácil, rápida y precisa.

(2) Además de los logros destacados, la Conferencia señaló las limitaciones que aún persisten en la aplicación de la DDC 23:

Los documentos que aplican las normas profesionales comunes, incluida la DDC 23, en todo el sistema bibliotecario del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo tienen actualmente carácter de recomendación. No se han publicado documentos intersectoriales que orienten la aplicación y la conversión de otros marcos de clasificación al Marco de Clasificación DDC 23.

Actualmente, el sistema nacional de bibliotecas aún utiliza diversos marcos de clasificación. Muchas bibliotecas no han aplicado o no aplican la DDC 23, principalmente los sistemas bibliotecarios especializados y multidisciplinarios, y algunas bibliotecas públicas y universitarias.

- Todavía existen algunos problemas en el proceso de utilización de la DDC 23 en la clasificación de documentos que deberán resolverse en un futuro próximo.

- No se organizan periódicamente cursos de formación y reciclaje y no se organizan con atención cursos de perfeccionamiento.

- No se han creado foros para intercambiar y compartir experiencias sobre la aplicación de la DDC 23. Las conferencias y seminarios nacionales sobre la DDC 23 sólo se han detenido en organizarse según la hoja de ruta de implementación cada 5 años.

(3) La conferencia también acordó proponer direcciones y soluciones específicas para promover los logros alcanzados en los últimos años y promover la aplicación de la DDC 23 en todo el sistema en el futuro:

Proponer al Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo y a las autoridades competentes que fortalezcan el papel de la administración estatal en las actividades bibliotecarias, incluidas las profesionales. Emitir directrices que especifiquen cuestiones relacionadas con la estandarización de las actividades profesionales y la unificación de la aplicación de la DDC 23. Emitir directrices del organismo de gestión estatal responsable de la difusión exhaustiva de las editoriales a nivel nacional para que participen en la catalogación prepublicación.

- Coordinar con otros sectores para desarrollar documentos y políticas para el funcionamiento de las bibliotecas especializadas, universitarias en general y de procesamiento de datos en particular.

- Optimizar y utilizar los recursos existentes colaborando, compartiendo recursos, datos de directorio, etc.

- Promover el trabajo de catalogación de publicaciones, compartir bases de datos de catalogación centralizadas para ahorrar costos, tiempo y esfuerzo en el proceso de clasificación de documentos.

- Existe un plan para proporcionar una versión vietnamita de DDC 23 en una plataforma web (WebDewey), garantizando actualizaciones, flexibilidad y facilidad de uso para las bibliotecas de todo el país.

- Aplicar activamente nuevas ciencias y tecnologías, como la inteligencia artificial, para apoyar la clasificación de documentos.

- Crear grupos de discusión en línea en plataformas de redes sociales para discutir temas que surjan en la aplicación práctica de la DDC 23. Construir un grupo de expertos para monitorear, actualizar y complementar el nuevo contenido del Marco de Clasificación de la DDC, mientras se contribuye activa y efectivamente al desarrollo continuo de la DDC.

Se puede afirmar que la política de aplicar la DDC 23 al sistema bibliotecario vietnamita es una decisión acertada, acorde con la tendencia de desarrollo. Tras una década de implementación, se ha demostrado que la aplicación del Marco de Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23) ha alcanzado numerosos logros, pero también ha encontrado numerosas dificultades y problemas. Con base en los resultados de esta Conferencia-Taller, se cree que la aplicación del Marco de Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23) en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas seguirá promoviéndose y será cada vez más eficaz.

Programa de discusión en grupo

Noticias: Compilado Hong Van; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

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Fuente: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm