Η Quang Nam ενισχύει τη διαχείριση δεδομένων στην οργανωτική της δομή

Συνεπώς, ο Πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής ζητά από τους επικεφαλής των τμημάτων, των παραρτημάτων και των τομέων· τους Προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των περιφερειών, των κωμοπόλεων και των πόλεων· τους Προέδρους των Λαϊκών Επιτροπών των κοινοτήτων, των περιφερειών και των κωμοπόλεων (που αναφέρονται ως υπηρεσίες, μονάδες και τοπικές αρχές) να κατευθύνουν την πλήρη εφαρμογή των νομικών διατάξεων σχετικά με τα έγγραφα και τα αρχεία και να πληρούν τις σχετικές απαιτήσεις.

Όλα τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων που σχηματίζονται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων των φορέων, των μονάδων και των τοπικών αρχών πρέπει να διαχειρίζονται κεντρικά, ομοιόμορφα και με ασφάλεια σύμφωνα με κάθε αρχείο· τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων εγγράφων οποιασδήποτε υπηρεσίας, μονάδας ή τοποθεσίας πρέπει να καταρτίζονται στατιστικά και συλλογικά σύμφωνα με το αρχείο της εν λόγω υπηρεσίας, μονάδας ή τοποθεσίας.

Να προβεί στο κλείσιμο των αρχείων των οργανισμών, των μονάδων και των τοπικών αρχών από την ημερομηνία λήξης των δραστηριοτήτων τους. Οι οργανισμοί, οι μονάδες και οι τοπικοί φορείς δεν εκδίδουν διοικητικά έγγραφα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης της αρμόδιας αρχής σχετικά με τη συγχώνευση ή τη λήξη των δραστηριοτήτων.

Πριν και κατά τη διάρκεια της οργανωτικής ρύθμισης, τα έγγραφα και οι βάσεις δεδομένων πρέπει να συνεχίσουν να φυλάσσονται στα αρχεία των Επαρχιακών Ιστορικών Αρχείων και των Αρχείων της Υπηρεσίας (ή στην τρέχουσα τοποθεσία αποθήκευσης) της διοικητικής μονάδας πριν από τη ρύθμιση.

Απαγορεύεται αυστηρά η παράνομη κατάσχεση, μεταφορά ή καταστροφή εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων· δεν επιτρέπεται η πρόκληση ζημιάς ή η απώλεια εγγράφων και βάσεων δεδομένων εγγράφων κατά τη διαδικασία οργάνωσης του μηχανισμού.

Αυστηρή συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς σχετικά με τη διαχείριση και τη χρήση σφραγίδων και πιστοποιητικών ψηφιακής υπογραφής για τη δημόσια υπηρεσία· προστασία των κρατικών μυστικών και διασφάλιση της ασφάλειας των πληροφοριών, των εγγράφων και των δεδομένων κατά την εκτέλεση στατιστικών εργασιών, τη συσκευασία, την παράδοση, τη διατήρηση και τη χρήση κατά τη διαδικασία αναδιοργάνωσης του μηχανισμού.

Πηγή: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html