Συγχρονισμός δεδομένων, τυποποίηση διαδικασιών – Βασική βάση για την εφαρμογή του Σχεδίου Αρ. 02-KH/BCĐTW

Σύμφωνα με το Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού - Κρυπτογραφίας, Κεντρικό Γραφείο Κόμματος, μετά από περισσότερο από ένα μήνα εφαρμογής, έως τις 31 Ιουλίου 2025, σύμφωνα με το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων, 34 επαρχίες και πόλεις σε όλη τη χώρα έχουν εφαρμόσει πλήρως τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί στο Σχέδιο Αρ. 02-KH/BCĐTW εντός του χρονοδιαγράμματος.

Αυτό το επίτευγμα αποτελεί απόδειξη των συντονισμένων προσπαθειών των επιτροπών του Κόμματος, των αρχών και ολόκληρου του πολιτικού συστήματος, καταδεικνύοντας υψηλή αποφασιστικότητα στην εφαρμογή του Ψηφίσματος Αρ. 18-NQ/TW σχετικά με τη συνέχιση της καινοτομίας, την απλοποίηση του μηχανισμού και την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία.

Επισκόπηση της υλοποίησης της ομάδας εργασιών από τις 4:00 μ.μ. στις 31 Ιουλίου 2025.

Ολοκληρωμένη «πράσινη» κάλυψη

Σύμφωνα με τη συνοπτική έκθεση του Μόνιμου Γραφείου της Κεντρικής Συντονιστικής Επιτροπής για την Επιστήμη , την Τεχνολογία, την Καινοτομία και τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό, έως τις 4:00 μ.μ. στις 31 Ιουλίου 2025, 34/34 επαρχίες και πόλεις είχαν επιτύχει ΠΡΑΣΙΝΗ κατάσταση όσον αφορά την πρόοδο στην υλοποίηση των εργασιών του Σχεδίου Αρ. 02-KH/BCĐTW, καμία τοποθεσία δεν βρισκόταν σε ΚΙΤΡΙΝΗ ή ΚΟΚΚΙΝΗ κατάσταση.

Εκ των οποίων, 8 επαρχίες και πόλεις πέτυχαν 100% ΠΡΑΣΙΝΗ κάλυψη κοινοτήτων και περιφερειών, συμπεριλαμβανομένων των: Son La, Lang Son, Phu Tho, Lao Cai, Ca Mau, Hanoi , Thua Thien Hue και Hung Yen. 13 άλλες περιοχές πέτυχαν ποσοστό ΠΡΑΣΙΝΗΣ κάλυψης άνω του 70% των κοινοτήτων και των περιφερειών, και 19 περιοχές πέτυχαν ποσοστό ΠΡΑΣΙΝΗΣ κάλυψης άνω του 50%.

Σε επίπεδο δήμου και περιφερειακού διαμερίσματος, οι συνθήκες λειτουργίας του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης έχουν βελτιωθεί σημαντικά. Από το σύνολο των 3.321 κοινοτήτων και περιφερειών σε όλη τη χώρα, 1.981 μονάδες (που ισοδυναμεί με 59,7%) έχουν ικανοποιήσει πλήρως τις βασικές προϋποθέσεις, με πολλά κριτήρια να φτάνουν πάνω από 90%, όπως: Ανάπτυξη διαδικτυακών συναντήσεων από την Κεντρική έως την κοινοτική διοίκηση, εξοπλισμός ψηφιακών συσκευών και υπολογιστών για τους υπαλλήλους, χρήση ψηφιακών υπογραφών και επίσημων ψηφιακών πιστοποιητικών.

Πηγή: Κέντρο Παρακολούθησης και Λειτουργίας KH02

Το χάσμα μεταξύ της «ολοκλήρωσης της εργασίας» και της «πραγματικής λειτουργίας»

Παρόλο που τα συνολικά αποτελέσματα είναι πολύ θετικά, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες περιοχές με πολύ χαμηλά ποσοστά ΠΡΑΣΙΝΗΣ κάλυψης. Το Cao Bang πέτυχε μόνο 5,36% και το Lai Chau 7,89% των κοινοτήτων και των περιφερειών, γεγονός που δείχνει ότι η πρόοδος σε επίπεδο βάσης είναι ακόμη αργή και χρειάζεται ισχυρότερη ενθάρρυνση και υποστήριξη.

Η λειτουργική αποτελεσματικότητα του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε ορισμένα μέρη εξακολουθεί να είναι περιορισμένη. Παρόλο που είναι εξοπλισμένα με λογισμικό και εξοπλισμό, πολλές τοποθεσίες όπως το Khanh Hoa, το Lai Chau, το Lam Dong, το Tay Ninh, το Can Tho, το Da Nang, το Vinh Long εξακολουθούν να μην διαθέτουν μυστικές ψηφιακές υπογραφές ή δεν έχουν ολοκληρώσει την παροχή δημόσιων ψηφιακών πιστοποιητικών.

Το ποσοστό των ηλεκτρονικών αιτήσεων εξακολουθεί να είναι περιορισμένο. Στο Ανόι, τον Ιούλιο του 2025, μόνο το 32,73% των αιτήσεων υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά - το χαμηλότερο στη χώρα, και ο αριθμός των αιτήσεων με ηλεκτρονικά αποτελέσματα ήταν μόνο 5,3%. Η πόλη Χο Τσι Μινχ είχε επίσης πολύ χαμηλότερο αριθμό αιτήσεων που υποβλήθηκαν ανά ημέρα σε σύγκριση με τον Ιούνιο. Οι λόγοι πηγάζουν από το ασταθές λογισμικό δημόσιας υπηρεσίας, τα συχνά σφάλματα στο ηλεκτρονικό σύστημα μίας στάσης, το λογισμικό προσωπικής κατάστασης που δεν έχει ακόμη συνδεθεί με την εθνική βάση δεδομένων, την έλλειψη οδηγιών, προσωπικού υποστήριξης, τερματικού εξοπλισμού και μη τυποποιημένες διαδικασίες επεξεργασίας.

Διάγραμμα που αξιολογεί τον αριθμό των συγχρονισμένων αρχείων στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας από δήμο σε δήμο.

Ορισμένες εργασίες έχουν καθυστερήσει.

Στις 31 Ιουλίου 2025, υπάρχουν 6 εργασίες στο Σχέδιο Αρ. 02 που έχουν εκκρεμεί αλλά δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Εκ των οποίων, η ομάδα «Ολοκλήρωση θεσμών και νομικής αρχιτεκτονικής» έχει 2 ημιτελείς εργασίες. η ομάδα «Δημιουργία ψηφιακής υποδομής και βασικών βάσεων δεδομένων» έχει 1 ημιτελή εργασία. η ομάδα «Ανάπτυξη πόρων» έχει 1 εργασία που σχετίζεται με την πρακτική εκπαίδευση. Οι παραπάνω εργασίες είναι όλες σημαντικές και έχουν θεμελιώδη σημασία για τη μακροπρόθεσμη λειτουργία ολόκληρου του συστήματος. Πρέπει να εντοπιστεί η αιτία της καθυστέρησης και να βρεθούν έγκαιρες λύσεις.

Λαμβάνοντας υπόψη αυτήν την πραγματικότητα, τα υπουργεία, τα παραρτήματα και οι τοπικές αρχές πρέπει να συνεχίσουν να επανεξετάζουν και να ενημερώνουν την κατάσταση του συστήματος παρακολούθησης και να λαμβάνουν δραστικά και σύγχρονα μέτρα για την άρση των εμποδίων. Συγκεκριμένα, οι βασικές προϋποθέσεις για την αποτελεσματική λειτουργία των Κέντρων Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε επίπεδο κοινότητας, όπως οι ψηφιακές υπογραφές, τα ψηφιακά πιστοποιητικά, το ανθρώπινο δυναμικό, το λογισμικό δημόσιας υπηρεσίας και τα ψηφιακά δεδομένα, χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής.

Το Μόνιμο Γραφείο της Συντονιστικής Επιτροπής συνιστά την ανάγκη ανάπτυξης ενός ανεξάρτητου μηχανισμού παρακολούθησης της παραγωγής για κάθε συγκεκριμένη εργασία. Ολοκλήρωση επειγόντως των εργασιών σχετικά με την ψηφιακή υποδομή και τα βασικά δεδομένα. Οι τοπικές αρχές εξετάζουν προσεκτικά τη διάταξη των κεντρικών γραφείων, του εξοπλισμού και του προσωπικού στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε επίπεδο Κοινότητας σύμφωνα με το Διάταγμα 118/2025/ND-CP και ενημερώνουν τα αποτελέσματα στο σύστημα παρακολούθησης...

Μετάβαση από την «σημείωση προόδου» στην «επίτευξη πραγματικών αποτελεσμάτων»

Από τον Ιούλιο έως τον Δεκέμβριο του 2025, οι τακτικές εργασίες του Σχεδίου Αρ. 02-KH/BCĐTW πρέπει να εφαρμοστούν δραστικά και συνεχώς, όπως: Σύνδεση και διαλειτουργικότητα δεδομένων· μείωση της γραφειοκρατίας με ψηφιακά δεδομένα· οργάνωση προγραμμάτων για την υποστήριξη των ανθρώπων στην ψηφιοποίηση και χρήση ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών· αναβάθμιση λογισμικού και υποδομών· διασφάλιση της ασφάλειας και προστασίας του δικτύου· εκπαίδευση σε ψηφιακές δεξιότητες για αξιωματούχους, δημόσιους υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους. Συγκεκριμένα, η ενημέρωση και η ενσωμάτωση δεδομένων σε εθνικές βάσεις δεδομένων, η αξιοποίηση δεδομένων για την αντικατάσταση έντυπων αρχείων και η βελτίωση των δημόσιων υπηρεσιών σε όλη τη διαδικασία αποτελούν τους πυλώνες για την αποτελεσματική εφαρμογή της ψηφιακής διακυβέρνησης.

Τρεις πυλώνες προσδιορίζονται ως προτεραιότητες για την επόμενη περίοδο: η τυποποίηση διαδικασιών, η τυποποίηση δεδομένων και ο εκσυγχρονισμός της τεχνολογίας. Αυτά αποτελούν τη βάση για τη διαμόρφωση μιας σύγχρονης, διαφανούς και αποτελεσματικής διοίκησης προσανατολισμένης στις υπηρεσίες.

Το Σχέδιο Αρ. 02-KH/BCĐTW έχει δημιουργήσει μια ισχυρή ώθηση για τον ψηφιακό μετασχηματισμό στο πολιτικό σύστημα. Ωστόσο, προκειμένου τα «ΠΡΑΣΙΝΑ» αποτελέσματα όχι μόνο να αποτελέσουν ένα χρώμα στον χάρτη παρακολούθησης αλλά και να αντικατοπτρίζουν πραγματικά την ποιότητα των υπηρεσιών προς τον λαό, είναι απαραίτητο να συνεχιστεί η αποφασιστική εξάλειψη των σημείων συμφόρησης, ο συγχρονισμός των υποδομών, η τυποποίηση των διαδικασιών και η βελτίωση της ικανότητας των ομάδων βάσης. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι πραγματικά επιτυχημένος μόνο όταν οι άνθρωποι αισθάνονται την άνεση, την ανοιχτότητα, τη διαφάνεια και την εμπιστοσύνη στην ψηφιακή διακυβέρνηση.

Κέντρο Επιστημονικής και Τεχνολογικής Επικοινωνίας

Πηγή: https://mst.gov.vn/dong-bo-du-lieu-chuan-hoa-quy-trinh-nen-tang-then-chot-trien-khai-ke-hoach-so-02-kh-bcdtw-197250812103002085.htm