Προώθηση της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών στον τομέα της μετανάστευσης μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών

Την εφαρμογή της απόφασης αριθ. 4822 του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας σχετικά με την έκδοση του καταλόγου διοικητικών διαδικασιών (AP), την παραλαβή εγγράφων και την επιστροφή αποτελεσμάτων μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών που υπάγονται στη δικαιοδοσία του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας, η Υπηρεσία Διαχείρισης Μετανάστευσης - Επαρχιακή Αστυνομία Phu Tho την έχει εφαρμόσει σοβαρά και συγχρονισμένα, δημιουργώντας ευνοϊκές συνθήκες για τα άτομα που χειρίζονται AP στον τομέα της Διαχείρισης Μετανάστευσης.

Μετά τη συγχώνευση, η επαρχία Φου Το έχει φυσική έκταση 9.361,38 km2 ^, πληθυσμό περίπου 4 εκατομμυρίων κατοίκων και είναι μια επαρχία με μεγάλη έκταση και πληθυσμό στην περιοχή των Βόρειων Μίντλαντς και των Ορέων. Εκτός από τα πλεονεκτήματα, υπάρχουν πολλές δυσκολίες λόγω των πολύπλοκων γεωγραφικών συνθηκών, καθώς πολλές απομακρυσμένες και ορεινές περιοχές απέχουν εκατοντάδες χιλιόμετρα από το διοικητικό κέντρο της επαρχίας, γεγονός που δυσχεραίνει τα ταξίδια και την πρόσβαση σε δημόσιες διοικητικές υπηρεσίες σε πολλές περιοχές. Οι άνθρωποι πρέπει να ταξιδεύουν μακριά, να ξοδεύουν πολύ χρόνο και χρήματα για να διεκπεραιώνουν βασικές διοικητικές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών έκδοσης και ανανέωσης διαβατηρίων, δήλωσης χαμένων εγγράφων μετανάστευσης ή λήψης αποτελεσμάτων εγκατάστασης...

Σε αυτό το πλαίσιο, η απόφαση αριθ. 4822 του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας αποτελεί μια σημαντική και πρακτική λύση για τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, ιδίως σε περιοχές με πολλούς περιορισμούς στις υποδομές και τις μεταφορές.

Οι αξιωματικοί του Τμήματος Μετανάστευσης της Αστυνομίας της Επαρχίας Φου Το καθοδηγούν με ενθουσιασμό τους πολίτες στην ολοκλήρωση των διοικητικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με τον εκδοθέντα κατάλογο, σε επαρχιακό επίπεδο, υπάρχουν 12 διοικητικές διαδικασίες που παραλαμβάνονται και επιστρέφονται μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών, όπως: Έκδοση κοινών εγχώριων διαβατηρίων· αποκατάσταση ισχύος διαβατηρίου· δήλωση χαμένων καρτών ABTC (κάρτες επαγγελματικού ταξιδιού APEC)· δήλωση χαμένων κοινών διαβατηρίων· δήλωση χαμένων ταξιδιωτικών εγγράφων· επιβεβαίωση και παροχή πληροφοριών σχετικά με την είσοδο και έξοδο Βιετναμέζικων πολιτών· έκδοση θεωρήσεων σε αλλοδαπούς στο Βιετνάμ· παράταση προσωρινής διαμονής για αλλοδαπούς στο Βιετνάμ· παράταση προσωρινής διαμονής για άτομα στα οποία έχουν χορηγηθεί πιστοποιητικά απαλλαγής από την υποχρέωση θεώρησης· έκδοση αδειών εξόδου και εισόδου σε απάτριδες που διαμένουν στο Βιετνάμ· επανέκδοση αδειών εξόδου και εισόδου σε απάτριδες που διαμένουν στο Βιετνάμ· έκδοση προσωρινών καρτών διαμονής σε αλλοδαπούς στο Βιετνάμ.

Σε επίπεδο κοινότητας, υπάρχουν 3 διοικητικές διαδικασίες, οι οποίες περιλαμβάνουν: Αναφορά απώλειας κάρτας ABTC, αναφορά απώλειας κοινού διαβατηρίου και αναφορά απώλειας ταξιδιωτικού εγγράφου.

Για την αποτελεσματική εφαρμογή αυτής της Απόφασης, το Τμήμα Μετανάστευσης εξέδωσε ένα συγκεκριμένο σχέδιο εφαρμογής και το κοινοποίησε διεξοδικά σε όλους τους αξιωματικούς και τους στρατιώτες, ιδίως σε εκείνους που παραλαμβάνουν και χειρίζονται άμεσα τις διοικητικές διαδικασίες. Να συντονιστεί ενεργά με το Επαρχιακό Ταχυδρομείο για την ενοποίηση της διαδικασίας μεταφοράς εγγράφων με αυστηρό και επιστημονικό τρόπο, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και δημιουργώντας τη μέγιστη δυνατή ευκολία για τους πολίτες.

Ο Αντισυνταγματάρχης Bui Minh Tien, Επικεφαλής του Τμήματος Διαχείρισης Μετανάστευσης της Αστυνομίας της Επαρχίας Phu Tho, δήλωσε: «Η μονάδα το προσδιορίζει αυτό ως βασικό καθήκον της διοικητικής μεταρρύθμισης το 2025. Εκτός από την εσωτερική εφαρμογή, προωθούμε την προπαγάνδα, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν, να κατανοούν και να επιλέγουν προληπτικά τη μορφή παραλαβής και επιστροφής αποτελεσμάτων μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών, μειώνοντας έτσι τον χρόνο και το κόστος ταξιδιού για τους ανθρώπους, αποφεύγοντας την υπερφόρτωση στο τμήμα παραλαβής εγγράφων».

Από τα μέσα Ιουλίου 2025, το Τμήμα Μετανάστευσης είχε λάβει και επιστρέψει ταχυδρομικώς αποτελέσματα για αρκετές χιλιάδες αιτήσεις. Συγκεκριμένα, έχουν διεκπεραιωθεί 2.430 αιτήσεις για ανανέωση απλού διαβατηρίου, εκ των οποίων οι 1.768 αιτήσεις επιστράφηκαν ταχυδρομικώς, ποσοστό που αντιστοιχεί στο 73%.

Τα σχόλια των ανθρώπων δείχνουν σαφώς την ικανοποίησή τους για την ευκολία, την εξοικονόμηση χρόνου και κόστους. Ο κ. Dinh Van Phuc, καθηγητής στο Οικοτροφείο Tan Son για Εθνικές Μειονότητες (Ζώνη 9, Κοινότητα Tan Son), μοιράστηκε: «Ήρθα να υποβάλω την αίτησή μου για την ανανέωση του κανονικού μου διαβατηρίου. Προηγουμένως, έπρεπε να πάω στην επαρχιακή έδρα, η οποία ήταν πολύ μακριά, και χρειαζόμουν μια μέρα. Τώρα απλώς πρέπει να υποβάλω την αίτησή μου ηλεκτρονικά, να εγγραφώ για να λάβω τα αποτελέσματα ταχυδρομικώς και το διαβατήριό μου θα παραδοθεί στο σπίτι μου. Αυτό είναι πολύ βολικό, βοηθώντας με να μην χρειάζεται να παίρνω άδεια κατά τις ώρες γραφείου, μειώνοντας το κόστος ταξιδιού».

Όχι μόνο προσφέρει ευκολία στους πολίτες, αλλά συμβάλλει επίσης στη σημαντική μείωση του φόρτου εργασίας της αστυνομικής δύναμης στα τμήματα ενιαίας εξυπηρέτησης, όταν ο αριθμός των αρχείων έχει αυξηθεί απότομα από τις αρχές του 2025. Με αυτόν τον τρόπο, η αστυνομική δύναμη έχει τις προϋποθέσεις να επικεντρωθεί στην επαγγελματική εργασία, να βελτιώσει την ποιότητα της διαχείρισης των αρχείων, να διασφαλίσει την πρόοδο και τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς.

Επί του παρόντος, το Τμήμα Μετανάστευσης συνεχίζει να συντονίζεται στενά με τα Επαρχιακά Ταχυδρομεία για την αναθεώρηση και αξιολόγηση των διοικητικών διαδικασιών που είναι επιλέξιμες για επέκταση μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών. Προωθείται προπαγανδιστικό έργο στα μέσα ενημέρωσης, σε ραδιοφωνικά συστήματα βάσης και σε ηλεκτρονικές πύλες πληροφοριών, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να κατανοήσουν και να ανταποκριθούν.

Η διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών μέσω των ταχυδρομικών υπηρεσιών αποτελεί απόδειξη της καινοτομίας στη σκέψη, στην εξυπηρέτηση του λαού και στην επιβεβαίωση του βασικού ρόλου της αστυνομικής δύναμης στην οικοδόμηση μιας σύγχρονης, ανοιχτής, διαφανούς και ανθρωποκεντρικής διοίκησης.

Αν Θο

Πηγή: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm