Ταχυδρομείο της επαρχίας Quang Tri: Προσπάθειες διατήρησης της σύνδεσης μετά τη συγχώνευση

Αντιμέτωπος με τις τρέχουσες αλλαγές στα διοικητικά όρια, ο ταχυδρομικός τομέας της επαρχίας Quang Tri έχει εφαρμόσει προληπτικά πολλά σύγχρονα σχέδια για να διασφαλίσει ότι οι δραστηριότητες παραλαβής, επεξεργασίας, μεταφοράς και παράδοσης επιστολών και ταχυδρομικών αντικειμένων πραγματοποιούνται ομαλά και αποτελεσματικά. Διατηρώντας έτσι τον ρόλο της γέφυρας μεταξύ ανθρώπων, επιχειρήσεων και κρατικών υπηρεσιών.

Το προσωπικό του Ταχυδρομείου της επαρχίας Κουάνγκ Τρι προσπαθεί να ενημερώνει τις πληροφορίες, διασφαλίζοντας ότι οι συναλλαγές των ανθρώπων δεν διακόπτονται - Φωτογραφία: TP

Έχοντας ασχοληθεί με τις διαδικτυακές πωλήσεις για πάνω από 3 χρόνια, κατά μέσο όρο κάθε μέρα, η κα Hoang Thi Thuy, στην περιφέρεια Nam Dong Ha, πρέπει να επεξεργάζεται περίπου 60 παραγγελίες για να τις στείλει σε πελάτες εντός και εκτός της επαρχίας. Ωστόσο, οι πρόσφατες αλλαγές στα διοικητικά όρια, ιδίως η έλλειψη διαίρεσης ανά περιφέρεια, κωμόπολη και πόλη, κάνουν την κα Thuy να αναρωτιέται αν τα προϊόντα παραδίδονται στους σωστούς πελάτες.

«Προηγουμένως, με μια συγκεκριμένη διεύθυνση που περιλάμβανε τον αριθμό του σπιτιού, το όνομα του δήμου, την περιφέρεια, την κωμόπολη, την πόλη, δεν ανησυχούσα σχεδόν καθόλου για την παράδοση λάθος αγαθών. Αλλά τώρα, οι αλλαγές στα διοικητικά όρια με κάνουν κάπως να ανησυχώ όταν δεν ξέρω πώς θα χωριστούν και θα παραδοθούν τα αγαθά μου στους πελάτες;» μοιράστηκε η κα Thuy. Αυτή η ανησυχία πιθανότατα δεν αφορά μόνο την κα Thuy, αλλά και πολλά άτομα και μονάδες που έχουν την ανάγκη να παραδίδουν τακτικά αγαθά.

Από την 1η Ιουλίου 2025, η διοικητική αναδιάρθρωση θα μειώσει τον αριθμό των επαρχιών και των πόλεων σε εθνικό επίπεδο από 63 σε 34. Αυτό θα οδηγήσει σε αλλαγές στα ονόματα, τους διοικητικούς κωδικούς και τις τοποθεσίες χιλιάδων κοινοτήτων και διαμερισμάτων.

Ωστόσο, με βάση την αρχή «καμία διακοπή υπηρεσίας, καμία επίπτωση στους ανθρώπους», ο ταχυδρομικός τομέας έχει αναπτύξει προληπτικά ένα ολοκληρωμένο σχέδιο αντιμετώπισης για την παροχή μέγιστης υποστήριξης στους ανθρώπους σε όλες τις δραστηριότητες. Συγκεκριμένα, έχει ενημερώσει τη διεύθυνση ταυτόχρονα για να αποφευχθεί η απώλεια αλληλογραφίας ή η σύγχυση των διευθύνσεων των πελατών.

Σύμφωνα με το Ταχυδρομείο της Επαρχίας Κουάνγκ Τρι (Ναμ Ντονγκ Χα), η μεταφορά επιστολών, αγαθών, ταχυδρομικών αντικειμένων και δεμάτων γίνεται ομαλά τις τελευταίες ημέρες. Η μονάδα διαθέτει επί του παρόντος 150 σημεία εξυπηρέτησης, 95 ενδοεπαρχιακές παραδόσεις αλληλογραφίας και 14 διαεπαρχιακές παραδόσεις αλληλογραφίας ανά ημέρα, μαζί με περισσότερες από 100 διαδρομές παράδοσης σε όλη την επαρχία.

Κατά μέσο όρο, παραλαμβάνονται και παραδίδονται πάνω από 10.000 ταχυδρομικά αντικείμενα κάθε μέρα. Προκειμένου να αποφευχθούν οι διακοπές της υπηρεσίας, το Επαρχιακό Ταχυδρομείο έχει επιθεωρήσει ενεργά και ολοκληρώσει την αναθεώρηση των σημείων εξυπηρέτησης από τις παλιές κοινότητες στις νέες κοινότητες, ώστε να διασφαλιστεί ότι τόσο η παλιά όσο και η νέα διεύθυνση εμφανίζονται ταυτόχρονα σε κάθε ταχυδρομικό αντικείμενο κατά την αρχική φάση συγχώνευσης.

Ταυτόχρονα, διεξάγεται προσεκτικά το έργο της αναθεώρησης και προσαρμογής των οδών παράδοσης, ώστε να διασφαλιστεί ότι μετά τη συγχώνευση, οι δραστηριότητες των ταχυδρομικών υπαλλήλων και η ποιότητα της παράδοσης διατηρούνται στο υψηλότερο επίπεδο, χωρίς να προκαλούνται διαταραχές τόσο στους εργαζομένους όσο και στους πελάτες.

Η κα Tran Thi Nhung, υπάλληλος του Ταχυδρομείου της Επαρχίας Quang Tri, δήλωσε: «Η δουλειά μου είναι να επιλέγω και να ταξινομώ ταχυδρομικά αντικείμενα που θα αποστέλλονται σε κοινότητες της επαρχίας και ταχυδρομικά αντικείμενα μεταξύ επαρχιών. Στην αρχή μετά τη συγχώνευση, αν και αντιμετώπισα πολλές δυσκολίες λόγω της αλλαγής πολλών διευθύνσεων, σταδιακά ξεπέρασα τις δυσκολίες, ελέγχοντας, συνέκρινα και ενημερώνοντας άμεσα τις πληροφορίες, ώστε να μην επηρεάζεται η πρόοδος της επεξεργασίας των ταχυδρομικών αντικειμένων κατά τη διάρκεια της ημέρας, βοηθώντας τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν τις ταχυδρομικές υπηρεσίες με τον πιο βολικό τρόπο».

Από την άλλη πλευρά, εφαρμόζοντας τις οδηγίες του Πρωθυπουργού , το Επαρχιακό Ταχυδρομείο Quang Tri διοργάνωσε επίσης προσωπικό για να συμμετάσχει άμεσα στην υποστήριξη των κέντρων δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών σε επίπεδο κοινότητας σε όλη την επαρχία.

Συνεπώς, το προσωπικό των ταχυδρομείων έχει συμμετάσχει στην καθοδήγηση των ατόμων για την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών, υποστηρίζοντας την παραλαβή, την ψηφιοποίηση εγγράφων και την επιστροφή των αποτελεσμάτων της διευθέτησης διοικητικών διαδικασιών μέσω του δημόσιου ταχυδρομικού δικτύου, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, της ποιότητας των υπηρεσιών και στην εξοικονόμηση πόρων.

Ταυτόχρονα, προσφέρει πρακτικά οφέλη στους πολίτες, μειώνοντας τον χρόνο διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών. Η συμμετοχή του ταχυδρομικού προσωπικού έχει επίσης συμβάλει στη μείωση της πίεσης στους δημόσιους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους στο κέντρο να επικεντρωθούν στην επαγγελματική εργασία και να εκτελέσουν καθήκοντα κρατικής διοίκησης κατά την περίοδο μετασχηματισμού του μοντέλου οργάνωσης της τοπικής αυτοδιοίκησης.

Ο Διευθυντής του Επαρχιακού Ταχυδρομείου Quang Tri, Phan Trong Le, δήλωσε ότι το προσωπικό που συμμετέχει στην υποστήριξη της παραλαβής εγγράφων και στην επιστροφή των αποτελεσμάτων των διοικητικών διαδικασιών στις Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας έχει εκπαιδευτεί και καθοδηγηθεί επαγγελματικά, εξασφαλίζοντας επαρκή ικανότητα και εμπειρογνωμοσύνη για την υποστήριξη των ανθρώπων στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης σε επίπεδο κοινότητας, αποτελώντας έναν «εκτεταμένο βραχίονα» στην εφαρμογή διοικητικών μεταρρυθμίσεων, συνδέοντας τους ανθρώπους και την κυβέρνηση, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση μιας σύγχρονης διοίκησης, κοντά στον λαό, που θα εξυπηρετεί καλά τον λαό. Στο μέλλον, ο ταχυδρομικός τομέας ελπίζει να συνεχίσει να λαμβάνει την προσοχή και τη διευκόλυνση από τους ηγέτες των αρχών σε όλα τα επίπεδα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.

«Η προνοητικότητα και η προσεκτική προετοιμασία του ταχυδρομικού τομέα στην ενημέρωση των νέων διοικητικών ορίων θα συμβάλουν στη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών, προσφέροντας μέγιστη άνεση και ικανοποίηση σε άτομα, επιχειρήσεις και κρατικές υπηρεσίες σε όλες τις περιπτώσεις», επιβεβαίωσε ο κ. Le.

Ναμ Φουόνγκ - Κουόκ Νατ

Πηγή: https://baoquangtri.vn/buu-chinh-tinh-quang-tri-no-luc-giu-nhip-ket-noi-sau-sap-nhap-196361.htm