Το έγγραφο ανέφερε: Το Υπουργείο Πολιτισμού, Αθλητισμού και Τουρισμού απέστειλε προσκλήσεις για την Τελετή Έναρξης σε φορείς και μονάδες που συμμετέχουν στην «Έκθεση Εθνικών Επιτευγμάτων με την ευκαιρία της 80ής επετείου της Εθνικής Επετείου (2 Σεπτεμβρίου 1945 - 2 Σεπτεμβρίου 2025)».
Ωστόσο, λόγω των επιπτώσεων της καταιγίδας Νο. 5 (καταιγίδα Kajiki), για να διασφαλιστούν οι συνθήκες ασφάλειας και οργάνωσης, η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε να προσαρμόσει τον χώρο της Τελετής Έναρξης της Έκθεσης ως εξής:
Τοποθεσία: Grandballroom, Συνεδριακό Κέντρο VinPalace, Εθνικό Εκθεσιακό Κέντρο, Κοινότητα Dong Anh, Ανόι .
Ώρα και άλλα περιεχόμενα: Καμία αλλαγή.
Παρακαλούνται οι φορείς και οι μονάδες να ενημερώσουν τους συνέδρους τους και να συντονιστούν στενά με την Οργανωτική Επιτροπή, ώστε η τελετή να πραγματοποιηθεί με ασφάλεια, επισημότητα και επιτυχία.
Σύμφωνα με το σχέδιο της Οργανωτικής Επιτροπής της «Εθνικής Έκθεσης Επιτευγμάτων με την ευκαιρία της 80ής επετείου της Εθνικής Ημέρας», στις 8:30 π.μ. στις 27 Αυγούστου, το πρόγραμμα προβών θα πραγματοποιηθεί στο Εθνικό Εκθεσιακό Κέντρο (κοινότητα Ντονγκ Αν, Ανόι).
Στο πρόγραμμα προβών, φάση 1, από τις 8:30 έως τις 9:00, η Οργανωτική Επιτροπή θα ελέγξει τις προπαρασκευαστικές εργασίες στο Grandballroom, στο Συνεδριακό Κέντρο VinPalace και στους εκθεσιακούς χώρους, στις πύλες εισόδου και στους χώρους των παρασκηνίων.
Στην πρόβα συμμετέχουν: το Μόνιμο Γραφείο της Οργανωτικής Επιτροπής, οι Επικεφαλής των Υποεπιτροπών Υποδοχής, Λογιστικής, Ασφάλειας και Ιατρικών , η Ανώνυμη Εταιρεία του Εκθεσιακού Κέντρου του Βιετνάμ, το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την υποδοχή, τη λογιστική, την ηχοληψία και τον φωτισμό, τα LED σκηνής, την ασφάλεια και το ιατρικό έργο.
Οι εκπρόσωποι των Υποεπιτροπών αναφέρουν στον Επικεφαλής της Οργανωτικής Επιτροπής τα ακόλουθα καθήκοντα: Υποδοχή, αναφορά σχετικά με τη διαδικασία υποδοχής των συνέδρων· ροή κυκλοφορίας για την υποδοχή των προσκεκλημένων στην τελετή έναρξης. Ροή κυκλοφορίας των ηγετών των Κομμάτων και των Κρατών και των προσκεκλημένων που παρευρίσκονται στην τελετή έναρξης· εγκαταστάσεις και εξοπλισμός στην περιοχή της σκηνής όπου πραγματοποιείται η τελετή έναρξης· σχέδια ασφαλείας, ροή κυκλοφορίας, ιατρικές θέσεις και θέσεις πρώτων βοηθειών· σχέδια ασφάλειας και προστασίας.
Φάση 2, από τις 9 π.μ. έως τις 10 π.μ., πρόβα της τελετής έναρξης, στο Grandballroom, στο Συνεδριακό Κέντρο VinPalace.
Παρευρέθηκαν: Μέλη της Συντονιστικής Επιτροπής, της Οργανωτικής Επιτροπής, της Ανώνυμης Εταιρείας του Εκθεσιακού Κέντρου του Βιετνάμ, της ομάδας τελετών, του συντονιστή της εκδήλωσης, του παρουσιαστή, της ομάδας καλλιτεχνικών παραστάσεων και του τεχνικού τμήματος που εξυπηρετούσε τη σκηνή.
Το κύριο καθήκον είναι η πρόβα του καλλιτεχνικού προγράμματος και της τελετής έναρξης.
Φάση 3, από τις 10 π.μ. - 11 π.μ., γενική πρόβα του εκθεσιακού χώρου, στο Εκθεσιακό Κέντρο Kim Quy, Υπαίθριος εκθεσιακός χώρος, Εκθεσιακό Κέντρο Block A.
Στην πρόβα παρευρέθηκαν: η Συντονιστική Επιτροπή, η Οργανωτική Επιτροπή, οι Επικεφαλής των Υποεπιτροπών, οι Εκπρόσωποι των συμμετεχόντων φορέων/μονάδων· εκπρόσωποι των ηγετών των κεντρικών υπηρεσιών, υπουργείων, παραρτημάτων και οργανισμών που συμμετέχουν στην έκθεση· εκπρόσωποι των ηγετών των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων· εκπρόσωποι της Vingroup Corporation και της TLVN Fair Center Joint Stock Company· εκπρόσωποι των ηγετών των κρατικών επιχειρήσεων, των ιδιωτικών επιχειρήσεων και των μονάδων που συμμετέχουν στην έκθεση.
Το έργο αυτής της φάσης είναι η επιθεώρηση κάθε εκθεσιακού χώρου, η αξιολόγηση της προόδου, της αισθητικής, της ασφάλειας και του περιεχομένου· οι εργασίες επιθεώρησης οργανώνονται σύμφωνα με ένα ομαδικό σχέδιο, υπό την άμεση διεύθυνση του Επικεφαλής της Συντονιστικής Επιτροπής και της Οργανωτικής Επιτροπής, για τη διασφάλιση της προόδου και της ποιότητας της πρόβας.
Φάση 4, από τις 11:00 έως τις 11:30, η Οργανωτική Επιτροπή της «Έκθεσης Εθνικών Επιτευγμάτων με την ευκαιρία της 80ής επετείου της Εθνικής Επετείου» θα πραγματοποιήσει μια συνοπτική συνάντηση στο Grandballroom, στο Συνεδριακό Κέντρο VinPalace.
Στους συμμετέχοντες περιλαμβάνονται: η Συντονιστική Επιτροπή, η Οργανωτική Επιτροπή, οι Επικεφαλής Υποεπιτροπών, οι Εκπρόσωποι των συμμετεχόντων φορέων/μονάδων· εκπρόσωποι των ηγετών των κεντρικών υπηρεσιών, υπουργείων, παραρτημάτων και οργανισμών που συμμετέχουν στην έκθεση· εκπρόσωποι των ηγετών των Λαϊκών Επιτροπών των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων· εκπρόσωποι της Vingroup Corporation και της Βιετναμέζικου Εκθεσιακού Κέντρου· εκπρόσωποι των ηγετών των κρατικών επιχειρήσεων, των ιδιωτικών επιχειρήσεων και των μονάδων που συμμετέχουν στην έκθεση.
Εδώ, η Συντονιστική Επιτροπή και η Οργανωτική Επιτροπή αξιολόγησαν τα αποτελέσματα της πρόβας, σημείωσαν τις απαραίτητες προσαρμογές και ολοκλήρωσαν το σχέδιο για την Τελετή Έναρξης.
Πηγή: https://baovanhoa.vn/van-hoa/anh-huong-bao-so-5-dieu-chinh-dia-diem-khai-mac-trien-lam-thanh-tuu-dat-nuoc-164088.html
Σχόλιο (0)