Transparenz erhöhen, Rechtsrisiken bei der Verwendung von Rechnungen und Dokumenten reduzieren

Unternehmen lernen neue Steuerrichtlinien kennen und aktualisieren diese. Foto: N. Lien

Das Dekret 70 bringt viele Neuerungen mit sich. Insbesondere ergänzt und passt es eine Reihe von Artikeln an die praktische Umsetzung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) an. Dies unterstützt Unternehmen dabei, ihr Finanzmanagement zu optimieren, die Transparenz zu erhöhen und die Rechtmäßigkeit elektronischer Rechnungen und Dokumente sicherzustellen.

Digitalisierung von Rechnungen und Dokumenten

Laut der Steuerbehörde hat Dekret 70 die Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten auf digitalen Plattformen verbessert, indem es eine Reihe von Möglichkeiten zur Nutzung elektronischer Rechnungen geschaffen hat. Insbesondere ausländische Lieferanten ohne Betriebsstätte in Vietnam, die E-Commerce, digitale Plattformgeschäfte und andere Dienstleistungen betreiben, können sich freiwillig für die Nutzung elektronischer Rechnungen registrieren. Gleichzeitig wurden Regelungen für die Verwaltung von Rechnungen von Exportverarbeitungsunternehmen und E-Commerce-Rechnungen auf digitalen Plattformen eingeführt. Darüber hinaus zielen Regelungen zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung, zum Rechnungsinhalt usw. darauf ab, die Transparenz zu verbessern, die Effizienz des Rechnungs- und Dokumentenmanagements zu steigern und die Einnahmen für den Staatshaushalt gemäß den Vorschriften sicherzustellen.

Mit den neuen Bestimmungen gilt das Dekret 70 als ein neuer Schritt vorwärts bei der Digitalisierung von Rechnungen und einem transparenten Steuermanagement. Es ermöglicht Unternehmen, bei der Rechnungserstellung flexibler zu sein, Belege bequemer zu integrieren und Verstöße aufgrund unklarer Erstellungszeitpunkte oder aufzuzeichnender Inhalte zu vermeiden.

Dekret 70 passt die Vorschriften zum Zeitpunkt der Rechnungsausstellung für jeden spezifischen Typ an und erweitert die Themen der elektronischen Rechnungsausstellung. Konkret werden Rechnungen für den Warenverkauf unabhängig vom Zahlungseingang mit dem Übergang des Eigentums-/Nutzungsrechts ausgestellt. Bei Exportrechnungen wird der Zeitpunkt der Rechnungsausstellung vom Verkäufer bestimmt. Spätestens am nächsten Werktag nach der Zollabfertigung. Darüber hinaus gibt es spezifische Vorschriften zum Zeitpunkt der Rechnungsausstellung für die Erbringung von Dienstleistungen wie Strom-, Wasser- und Telekommunikationsrechnungen usw.

Nguyen Thi Ngoc Thuy, CEO von FFG Co., Ltd. (Industriepark Long Binh, Stadt Bien Hoa), erklärte, ihr Unternehmen habe sich seit der Ankündigung der neuen Bestimmungen in Dekret 70 proaktiv mit der Steuerpolitik befasst. Laut Frau Thuy werden die Steuerrichtlinien immer strenger, nicht nur für Unternehmen, sondern auch für jeden einzelnen Geschäftshaushalt. Es gibt Bestimmungen für den Steuersektor, um Rechnungen und Dokumente besser zu kontrollieren. Für Unternehmen mit ausländischen Direktinvestitionen (FDI) und Import-Export-Unternehmen wurde die Ausstellung von Rechnungen und Dokumenten in den gesamten Produktions- und Geschäftsprozess integriert. Wenn es neue Bestimmungen gibt, müssen Unternehmen daher lediglich neue Punkte aktualisieren (wie beispielsweise Änderungen beim Ausstellungszeitpunkt von Exportrechnungen), um die vorschriftsmäßige Ausstellung von Rechnungen sicherzustellen.

Proaktive Aktualisierung neuer Richtlinien

Nach Angaben einiger Unternehmen hat das Finanzministerium zur Umsetzung des Dekrets 70 das Rundschreiben 32/2025/TT-BTC herausgegeben, das die Umsetzung einer Reihe von Artikeln des Steuerverwaltungsgesetzes von 2019 sowie staatlicher Vorschriften zu Rechnungen und Dokumenten regelt. Dementsprechend wurden spezifische Anweisungen zur Umsetzung der neuen Rechnungs- und Dokumentenrichtlinie detailliert aktualisiert. Auf Grundlage der Vorgaben des Finanzministeriums und der Steuerbehörden haben viele Unternehmen den Prozess der Dokumentenvorbereitung und Rechnungsstellung proaktiv abgeschlossen, um die vorgeschriebene Zeit einzuhalten. Unternehmensangaben zufolge werden alle Arten von Rechnungen und Dokumenten aktuell online erstellt (E-Rechnung). Dies zeugt von Transparenz im Warenmanagement sowie bei der Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen von Unternehmen. Außerdem hilft das E-Rechnungssystem Unternehmensleitern oder anderen Managementabteilungen, Waren und Transaktionen von Unternehmen einfach zu überwachen und zu kontrollieren.

Einige Unternehmen gaben jedoch an, dass die Ausstellung und Bestätigung von Rechnungen und Dokumenten aufgrund des langsamen Internetsystems und der langsamen Systeme der Steuerbehörden manchmal immer noch schwierig sei, was sich auf die Zeit bis zur ordnungsgemäßen Rechnungsausstellung auswirke.

Frau Pham Thi Thuy, Hauptbuchhalterin eines Unternehmens mit ausländischer Beteiligung im Industriepark Tam Phuoc in Bien Hoa, erklärte, dass das Unternehmen bei der Rechnungs- und Dokumentenabwicklung an bargeldlosen Zahlungen interessiert sei, da diese direkt mit zahlreichen Transaktionen verbunden seien. Frau Thuy zufolge ist das Unternehmen auf die Abwicklung eines bestimmten Produktionsabschnitts in der Bekleidungsindustrie für ausländische Partner spezialisiert. Im Laufe des Produktionsprozesses muss das Unternehmen Zubehör für die Arbeit kaufen. Allerdings haben Lieferanten aufgrund kleinerer Bestellungen lange Zeit nur Papierrechnungen ausgestellt. Um die Rechnungs- und Dokumentenabwicklung gemäß den neuen Vorschriften sicherzustellen, benötigt Frau Thuys Unternehmen geeignete Lösungen.

In jüngster Zeit hat die Steuerbranche zahlreiche wirksame Lösungen umgesetzt, um Unternehmen und Geschäftshaushalte bei der Umsetzung neuer Vorschriften für Rechnungen und Dokumente zu unterstützen. Insbesondere hat die Steuerbranche die Propaganda, Unterstützung und Beratung der Steuerzahler in den Medien verstärkt.

Ngoc Lien

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202506/tang-tinh-minh-bach-giam-rui-ro-phap-ly-khi-su-dung-hoa-don-chung-tu-4a1195b/