Die elektronische Beglaubigung bietet den Menschen zahlreiche Vorteile

(Chinhphu.vn) – Am 1. Juli 2025 tritt das Dekret 104/2025/ND-CP, das eine Reihe von Artikeln und Maßnahmen zur Umsetzung des Notargesetzes enthält, offiziell in Kraft. Neu an diesem Gesetz und Dekret ist die elektronische Beglaubigung, die den Verwaltungsaufwand bei zivilrechtlichen Transaktionen wie Immobilienangelegenheiten, Testamenten usw. reduziert.

Herr Dao Duy An, Generalsekretär der Vietnam Notary Association

Um dieses Problem besser zu verstehen, führte die Government Electronic Newspaper ein Interview mit Herrn Dao Duy An, Generalsekretär der Vietnam Notary Association.

Elektronische Beglaubigung hilft Zeit und Kosten zu sparen

Können Sie mir erklären, was der Unterschied zwischen elektronischer und herkömmlicher Beglaubigung ist? Ist die elektronische Beglaubigung einfach durchzuführen?

Herr Dao Duy An: Elektronische Beglaubigung bedeutet, dass die Beglaubigung vollständig elektronisch erfolgt, ohne dass Dokumente verwendet werden und ein notariell beglaubigtes Dokument in elektronischer Form erstellt wird. Dieses Dokument hat den gleichen Wert wie ein Papierdokument, kann aber per E-Mail, Zalo-Nachrichten oder durch Einreichen von Dokumenten versendet und empfangen werden, um Verwaltungsverfahren in einer elektronischen Umgebung zu erledigen.

Die elektronische Beglaubigung ist einfach durchzuführen und kann von jedem durchgeführt werden, der ein Smartphone bedienen kann. Sie ist vergleichbar mit dem Senden und Empfangen von E-Mails oder SMS.

Der elektronische Beglaubigungsprozess ist grundsätzlich derselbe wie der herkömmliche Beglaubigungsprozess. In einer elektronischen Umgebung werden jedoch anstelle von Stift und Papier elektronische Geräte verwendet.

Darüber hinaus ermöglicht der Online-Notarprozess Transaktionen an verschiedenen Standorten im ganzen Land, ohne reisen zu müssen. So kann man beispielsweise von Hanoi aus einen notariell beglaubigten Vertrag zur Übertragung einer Immobilie an eine andere Person in Phu Quoc unterzeichnen, ohne wie bisher nach Phu Quoc fliegen zu müssen.

Können Sie die Vorteile der elektronischen Beglaubigung näher erläutern? Welche Vorteile bietet die elektronische Beglaubigung?

Herr Dao Duy An: Das nationale Portal für öffentliche Dienste bietet derzeit mehr als 4.000 Online-Dienste für den öffentlichen Dienst an. Diese Dienste werden in Form elektronischer Dokumente bereitgestellt. Mithilfe elektronisch beglaubigter Dokumente können Bürger öffentliche Dienste online erledigen (z. B. die Registrierung von Immobilienübertragungen, Hypotheken usw.).

Durch die elektronische Online-Beglaubigung können viele Reisen vermieden werden, wenn Transaktionen über große geografische Entfernungen hinweg durchgeführt werden, beispielsweise bei der Beglaubigung von vietnamesischen Botschaften und Konsulaten aus dem Ausland nach Vietnam oder von einer Provinz oder Stadt in eine andere.

Darüber hinaus trägt die elektronische Speicherung notariell beglaubigter Dokumente zu erheblichen Kosteneinsparungen bei. Schätzungsweise werden in Vietnam jährlich etwa 8 Millionen Dokumente notariell beglaubigt. Würden alle Dokumente elektronisch beglaubigt, könnten die Kosten für die Speicherung mindestens 300 Milliarden VND einsparen.

Die elektronische Beglaubigung trägt auch dazu bei, dass Immobilientransaktionen auf Online-Handelsplattformen bequem und sicher abgewickelt werden können. Der Online-Immobilientransaktions- und Registrierungsprozess ist damit abgeschlossen. Immobilientransaktionen für Investoren sparen im Vergleich zum herkömmlichen Weg deutlich mehr Zeit und Kosten.

Brauchen richtige Wahrnehmung und richtiges Handeln

Bei der elektronischen Beglaubigung kommen moderne Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Identitätsauthentifizierung und digitale Signaturen zum Einsatz. Dies reduziert das Risiko von Fälschungen und Betrug und erhöht gleichzeitig die Zuverlässigkeit von Transaktionen. Was halten Sie von dieser Aussage?

Herr Dao Duy An: Elektronische Identitätsauthentifizierung und die Verwendung digitaler Signaturen sind unvermeidliche Trends. Partei und Staat fördern die Verbreitung dieser Aktivitäten. Derzeit können Bürger über die VNeID-Anwendung kostenlos digitale Signaturen erhalten. Diese sind sehr praktisch für die Unterzeichnung von Verträgen, die Durchführung von Transaktionen und die Nutzung öffentlicher Dienste auf dem nationalen Portal für öffentliche Dienste.

Diese Sicherheitsmaßnahmen haben sich als sicher erwiesen und werden im Alltag häufig eingesetzt, von Bankgeschäften bis hin zu Abläufen in Behörden, Organisationen und Unternehmen.

Was sollten Ihrer Meinung nach staatliche Stellen tun, um die Effektivität elektronischer Beglaubigungstätigkeiten zu erhöhen?

Herr Dao Duy An: Derzeit ist der rechtliche Rahmen für die elektronische Beglaubigung geschaffen, aber damit diese Tätigkeit wirksam umgesetzt werden kann, bedarf es meiner Meinung nach des richtigen Bewusstseins und der richtigen Maßnahmen.

Die elektronische Beglaubigung in Vietnam gewährleistet stets, dass der Notar die Unterschrift des Beglaubigungsantragstellers direkt bezeugt. Das aktuelle Online-Beglaubigungsverfahren ermöglicht es, Transaktionen an verschiedenen Orten durchzuführen, wobei jedoch immer die direkte Anwesenheit eines Notars gewährleistet ist. Das bedeutet, dass an jedem Ort ein Notar anwesend ist.

Dieser Prozess wird jedoch missverstanden, und die Medien gehen fälschlicherweise davon aus, dass der Notar die Person, die die Beglaubigung beantragt, nicht persönlich trifft, was Zweifel an der Echtheit der Transaktion aufkommen lässt. Diese Diskrepanz muss klarer und präziser kommuniziert werden, damit die Gesellschaft sie verstehen, richtig wählen und umsetzen kann.

Als nächstes ist es dringend notwendig, landesweit professionelle Beratung zu organisieren, damit Notare bereit sind und proaktiv elektronische Beglaubigungsdienste anbieten können.

Darüber hinaus ist es notwendig, bald Datenverbindungsstandards, Richtlinien zur Auswahl und Bereitstellung elektronischer Beglaubigungsplattformen sowie Referenzportale für Beglaubigungsdaten herauszugeben, um diese Aktivität umgehend einführen zu können, wenn das Beglaubigungsgesetz im kommenden Juli in Kraft tritt.

Vielen Dank, Sir./.

Kim Lien (aufgeführt)

Quelle: https://baochinhphu.vn/nguoi-dan-nhan-duoc-nhieu-loi-ich-khi-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-102250620130616464.htm