Daten von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten dringend synchronisieren

Ministerien, Sektoren und Kommunen müssen dringend die Synchronisierung der Daten zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten in der nationalen Datenbank abschließen. Diese Arbeit verläuft derzeit nur schleppend und weist in der Praxis noch viele Mängel auf.

Menschen kommen zur Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten in das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung – Zweigstelle Nr. 3 – Bezirk Dong Da, Hanoi . (Foto: nhandan.vn)

Das Innenministerium hat kürzlich ein zweites Dokument herausgegeben, in dem es Ministerien, Zweigstellen und Kommunen dringend dazu auffordert, die Synchronisierung der Daten über Kader, Beamte und öffentliche Angestellte in der nationalen Datenbank abzuschließen. Derzeit schreitet diese Arbeit noch langsam voran, da viele Einheiten die erforderlichen Daten nicht gemeldet oder verknüpft haben.

Zuvor hatte das Innenministerium am 11. Juli 2025 die offizielle Mitteilung Nr. 5034/BNV-CCVC herausgegeben, in der es Ministerien, Zweigstellen, Behörden auf Ministerebene , Regierungsbehörden, Volkskomitees der Provinzen und zentral verwaltete Städte aufforderte, eine Reihe von Inhalten zu koordinieren und bereitzustellen, um die Daten der nationalen Datenbank über Kader, Beamte und öffentliche Angestellte zu synchronisieren, um den Anforderungen des neuen Organisationsmodells und der zweistufigen lokalen Regierung gerecht zu werden, und um die Daten mit der nationalen Datenbank über die Bevölkerung abzugleichen; sowie Daten mit der Datenbank über Parteiorganisationen, Parteimitglieder, Kader und Beamte gemäß Plan Nr. 02 KH/BCĐTW zu verbinden und zu synchronisieren.

In diesem Dokument wurde klar und deutlich erklärt, dass das Innenministerium zur Gewährleistung der Aufrechterhaltung des „richtigen – ausreichenden – sauberen – lebendigen – einheitlichen – gemeinsamen“ Betriebs der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte in staatlichen Behörden, die mit der Nationalen Datenbank für die Bevölkerung und der Datenbank für Parteimitglieder, Beamte und öffentliche Angestellte gemäß Plan Nr. 02-KH/BCĐTW verbunden ist, die Zweigstellen, Ministerien, Behörden auf Ministerialebene, Behörden der Regierung, Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte (im Folgenden als Ministerien, Zweigstellen und Orte bezeichnet) aufgefordert hat, die Umsetzung der folgenden vier Inhalte zu koordinieren.

Zunächst erfolgt eine Bestandsaufnahme, eine Bewertung und die Auswahl von Software/Datenbanken der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen.

Zweitens: Nehmen Sie Anpassungen und Aktualisierungen an der Software/Datenbank der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen vor, um den Anforderungen des neuen Organisationsmodells und der zweistufigen Kommunalverwaltung gerecht zu werden.

Drittens: Aktualisieren und korrigieren Sie die Daten der Kader-, Beamten- und öffentlichen Angestelltenakten entsprechend den neuen Arbeitseinheiten und Standortinformationen.

Viertens: Stellen Sie die nationale Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte gleichzeitig bereit.

Bis zum 8. September hatten jedoch nur 16 Behörden die angeforderten Berichte eingereicht und neun Behörden hatten ihre Daten mit der nationalen Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten synchronisiert, wobei nur eine sehr begrenzte Anzahl von Datensätzen vorhanden war.

Diese Realität zeigt, dass Ministerien, Zweigstellen und Kommunen der Aktualisierung und Synchronisierung der Daten über die ihnen unterstellten Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten keine große Aufmerksamkeit geschenkt haben und nicht die erforderlichen Fortschritte erzielt haben. Gleichzeitig ist die nationale Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte ein wichtiger Bestandteil einer modernen Plattform für das öffentliche Personalmanagement, die der Verwaltungsreform und der nationalen digitalen Transformation dient.

Um die nationale Datenbank über Kader, Beamte und öffentliche Angestellte zu pflegen und effektiv zu nutzen, legt das Innenministerium Wert darauf, dass die Einheiten ihre Daten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank abgleichen und mit der Datenbank über Parteiorganisationen, Parteimitglieder, Kader und Beamte synchronisieren müssen.

Die Grundsätze für den Aufbau und Betrieb der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte lauten „korrekt – ausreichend – sauber – lebendig – einheitlich – gemeinsam genutzt“. Sie gewährleisten Konnektivität, Genauigkeit und regelmäßige Aktualisierungen. Dies ist auch eine Anforderung des zentralen Lenkungsausschusses und des Lenkungsausschusses der Regierung für Wissenschafts- und Technologieentwicklung, Innovation, digitale Transformation und Projekt 06.

In diesem zweiten Dringlichkeitsdokument forderte das Innenministerium Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auf, sich auf die sofortige Umsetzung von drei Aufgabengruppen zu konzentrieren.

Erstens: Setzen Sie die Anforderungen der offiziellen Mitteilung Nr. 5034/BNV-CCVC vom 11. Juli 2025 vollständig um und senden Sie dem Innenministerium einen Bericht (für Behörden, die noch keinen Bericht vorgelegt haben). Gleichzeitig müssen Sie dem Innenministerium vor dem 19. September 2025 Bericht erstatten und Informationen zum Stand des Aufbaus und der Implementierung der Datenbank und des Informationssystems für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte bereitstellen.

Auf der Grundlage von Informationen und Umsetzungsberichten der Ministerien, Zweigstellen und Kommunen wird das Innenministerium den Umsetzungsstatus zusammenfassen und dem zentralen Lenkungsausschuss und dem Lenkungsausschuss der Regierung täglich über die Entwicklung von Wissenschaft und Technologie, Innovation, digitale Transformation und Projekt 06 Bericht erstatten.

Zweitens: Aktualisieren und passen Sie die Software/Datenbank dringend an das neue Organisationsmodell und die zweistufige Kommunalverwaltung an. Integrieren Sie APIs, um die Organisationsbäume der Einheiten und die Profildaten-APIs der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte gemäß den Anweisungen im Dokument 5034/BNV-CCVC vom 11. Juli 2025 zu synchronisieren. Synchronisieren Sie die Daten regelmäßig und kontinuierlich mit der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte und verlangen Sie digitale Signaturen, um die Daten für die Synchronisierung mit der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte zu genehmigen.

Drittens wird den Behörden, die die nationale Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte noch nicht verbunden und synchronisiert haben, zur Sicherstellung der technischen Bereitschaft empfohlen, dass die lokalen Ministerien und Zweigstellen synchrone Tests von 1–10 Datensätzen in der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte gemäß API M51 durchführen und die Testarbeiten vor dem 19. September 2025 abschließen.

Nach Angaben der Abteilung für Beamte und öffentliche Angestellte (Innenministerium) wurde die Nationale Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte eingerichtet, um die Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten landesweit zentral und einheitlich zu verwalten. Dieses Instrument hilft staatlichen Stellen, die Personalsituation präzise und zeitnah zu erfassen und unterstützt sie bei der Planung, Rekrutierung, Einteilung, Schulung, Förderung und Bewertung des Teams.

Die Vervollständigung und Synchronisierung der nationalen Datenbank zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten trägt nicht nur zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der staatlichen Verwaltung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten bei, sondern ist auch ein wichtiger Schritt im Prozess der Verwaltungsreform und des Aufbaus einer digitalen Regierung und Verwaltung.

Das Innenministerium bekräftigt, dass es die aktuellen Fortschritte weiterhin aufmerksam beobachten und dem zentralen Lenkungsausschuss und dem Lenkungsausschuss der Regierung täglich Bericht erstatten wird. Ministerien, Zweigstellen und Kommunen müssen die Anforderungen dringender und entschlossener erfüllen und zum Aufbau eines synchronen und modernen nationalen Datensystems beitragen, das ein transparentes und effektives Personalmanagement ermöglicht.

Die nationale Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte wurde erstellt und in Betrieb genommen. Diese Datenbank, die im Dezember 2022 offiziell gestartet wurde, verwaltet Informationen zu Profilen und persönlichen Werdegängen von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten im Staatsdienst, im Zusammenhang mit Änderungen in der Position, im Dienstgrad, in der Besoldungsgruppe usw.

Was den Umfang betrifft, so verbindet, teilt, sammelt und erfasst die Datenbank Kader, Beamte und öffentliche Angestellte in den zentralen und lokalen Regierungsbehörden (ausgenommen Kader, Beamte und öffentliche Angestellte der Partei, der Jugendunion, der Vaterländischen Front und von der Regierung beauftragter gesellschaftspolitischer Organisationen), stellt eine Verbindung zur Nationalen Bevölkerungsdatenbank her und bewegt sich in Richtung der Datenbank der Parteimitglieder, Beamten und öffentlichen Angestellten.

Die Nationale Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte betreibt und pflegt derzeit Verbindungen zwischen dem Verwaltungssystem für Beamte und öffentliche Angestellte von der Basisebene zur Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte auf der nationalen Datenintegrations- und -austauschplattform NDXP.

Aktuelle Statistiken zeigen, dass das Innenministerium in Abstimmung mit dem Ministerium für öffentliche Sicherheit 1.365.761 Datensätze von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten aus der Nationalen Datenbank der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank abgeglichen hat. Insgesamt sind 1.436.507 Datensätze freigegeben.

Derzeit aktualisieren und korrigieren 12 von 34 Kommunen und 3 von 28 Ministerien, Behörden auf Ministerebene und Regierungsbehörden (mit Ausnahme des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Ministeriums für nationale Verteidigung) die Daten zu den Kader-, Beamten- und öffentlichen Angestelltendaten im System.

Das Innenministerium koordiniert die Übermittlung von Daten zu Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten gemäß dem zweistufigen Modell der Kommunalverwaltung mit Ministerien, Zweigstellen und Kommunen.

Laut nhandan.vn

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/