
Bei dem Treffen berichteten Vertreter des Volkskomitees der Stadt Dien Bien Phu über den Fortschritt der Organisation des Kirschblütenfestivals Dien Bien Phu im Jahr 2024 und genehmigten den Entwurf zur Aufgabenverteilung an die Mitglieder des Festival-Organisationskomitees.
Dementsprechend wird die Propagandaarbeit für die Aktivitäten im Rahmen des Festivals in vielfältiger Form und auf vielen verschiedenen Wegen durchgeführt, um die Bevölkerung und Touristen über die Veranstaltung zu informieren. Darüber hinaus hat die Stadt Dien Bien Phu das Drehbuch für die Eröffnungszeremonie des Festivals auf dem 7/5-Platz, das Drehbuch für die Zeremonie und das Programm der darstellenden Künste fertiggestellt und die Kunsteinheiten der Provinz und der Zentralregierung bezüglich der professionellen und nicht-professionellen Schauspieler der Einheiten kontaktiert, um nach der Genehmigung die Proben des Eröffnungsprogramms vorzubereiten.

Kulturelle Aktivitäten im Rahmen des Festivals: Vietnamesisch-japanische Kulturaustausch-Performance; Weinfest „Sa Ke – Mong Pe“ und „Thang Co Hotpot – Oden Hotpot“; kulinarischer Wettbewerb „Dien Bien Flavor“ sind ebenfalls geplant. Veranstaltungsorte werden besichtigt und die Veranstalter kontaktiert, um die notwendigen Bedingungen vorzubereiten. Es wurden allgemeine Regeln für sportliche Austauschaktivitäten entwickelt, Veranstaltungsorte und Wettkampfstrecken wurden besichtigt.

Auf Anregung des stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz, Vu A Bang, diskutierten die Delegierten die Festivalvorbereitungen und brachten Ideen ein. Dazu gehörten beispielsweise die Sicherstellung der Hygiene auf der Insel, die Einrichtung öffentlicher Toiletten für Touristen, die Planung und Organisation eines Weinfestes in angemessenem Umfang, die Bereitstellung von Platz für Aktivitäten, der Ausbau der Straße zur Blumeninsel und die Gewährleistung der Sicherheit auf den Wasserwegen. Auch die Transportmittel und die Pläne für den Transport von Delegierten und Touristen auf der Straße, den Wasserwegen und die Parkplätze auf der Insel wurden von den teilnehmenden Delegierten ausführlich besprochen. Im Hinblick auf Sportveranstaltungen und Wettkämpfe legten die Delegierten besonderen Wert auf die Sicherheit bei der Organisation von Marathon- und Kajakrennen, Gesundheitschecks für Athleten vor der Teilnahme an Wettkämpfen und die Organisation von Aktivitäten zum japanischen Kulturerlebnis, die zur Kultur des Nachbarlandes passen. Die Delegierten schlugen außerdem vor, die Blumeninsel mit mehr Zierpflanzen und Blumen zu schmücken und während des Festivals Aktivitäten zur japanischen Teezeremonie anzubieten. Die Delegierten diskutierten und äußerten sich auch zum Entwurf der Aufgabenverteilung für die Mitglieder des Festival-Organisationskomitees.

Zum Abschluss der Sitzung bat der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Vu A Bang, der auch Leiter des Organisationskomitees des Festivals ist, die Stadt Dien Bien Phu, den Inhalt der Generalprobe des Eröffnungsprogramms zu ergänzen, um die Zusammensetzung der Delegierten und die voraussichtlichen Sitzplätze zu aktualisieren. Der Radio- und Fernsehsender der Provinz plant außerdem, Kameras für Live-Übertragungen auf Social-Media-Plattformen bereitzustellen. Das Verkehrsministerium wird den Plan prüfen und einen Kostenvoranschlag erstellen, um Dien Bien Phu dabei zu helfen, den Zugang zur Blumeninsel sicherzustellen. Die Stadt Dien Bien Phu wird weiterhin gute Arbeit bei der Massenmobilisierung zum Bau eines provisorischen Parkplatzes leisten. Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz bat den Gesundheitssektor , während des Festivals für Lebensmittelsicherheit und -hygiene sowie Umwelthygiene zu sorgen und vollständige Gesundheitsuntersuchungsunterlagen für die am Bootsrennen und Marathon teilnehmenden Athleten vorzulegen. In Bezug auf die Haushaltsfrage forderte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Mitgliedseinheiten auf, einen Haushaltsvoranschlag zu erstellen und diesen am 23. Dezember an die Stadt Dien Bien Phu zu senden, damit diese ihn zusammenfassen und dem Volkskomitee der Provinz vorlegen kann.
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