Laut Statistiken des Grundbuchamts der Provinz Ba Ria-Vung Tau gingen in den ersten fünf Monaten des Jahres 2025 in der gesamten Provinz mehr als 69.000 Grundbucheinträge ein. Besonders hervorzuheben ist der Mai mit 26.062 Einträgen, ein Anstieg um fast 3.700 Einträge im Vergleich zum gleichen Zeitraum im Jahr 2024.
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Aufzeichnungen aus dem One-Stop-Shop von Ba Ria City Anfang Juni 2025 zeigen, dass täglich Dutzende von Menschen schon am frühen Morgen warten, um die grundstücksbezogenen Formalitäten zu erledigen. Viele halten Stapel von Papieren in der Hand, andere nutzen die Gelegenheit, telefonisch nach Informationen zu suchen, während die Mitarbeiter, die die Dokumente entgegennehmen, unermüdlich arbeiten.
Frau Nguyen Thi Hanh aus Ba Ria sagte, sie habe sich vor der Information über die Zusammenlegung der Provinzen Sorgen darüber gemacht, dass die Grundbuchaufzeichnungen und Verfahren kompliziert sein würden und dass sie vielleicht sogar ins Zentrum von Ho-Chi-Minh-Stadt fahren müsse, um den Papierkram zu erledigen. Das wäre sowohl zeitaufwendig als auch teuer. Ganz zu schweigen davon, dass es sehr umständlich wäre, wenn sich die Verfahren ändern oder komplizierter würden.
Nach Angaben der Zweigstelle des Grundbuchamts der Stadt Ba Ria gingen zwischen Januar und 31. Mai 7.078 grundstücksbezogene Unterlagen ein, ein Anstieg von 10 % gegenüber dem Vorjahreszeitraum. Allein im April erreichte die Zahl der Unterlagen mit 1.866 den höchsten Stand, wovon mehr als 30 % auf die Übertragung von Landnutzungsrechten entfielen.
Menschen warten in der One-Stop-Abteilung der Stadt Ba Ria in der Provinz Ba Ria – Vung Tau auf ihre Behandlungen.
Nicht nur in Ba Ria, sondern auch in anderen Orten der Provinz ist die Situation ähnlich. Viele Menschen – insbesondere ältere Menschen und Bewohner ländlicher, abgelegener und isolierter Gebiete – befürchten, dass sich durch die Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten die für die Dokumentenannahme zuständige Behörde ändert, die geografische Entfernung größer wird und der Zugang zu Informationen und die Nutzung von Technologie weiterhin eingeschränkt ist. Herr Tran Anh Dung aus dem Bezirk Xuyen Moc berichtet: „Früher musste ich bei Arbeiten im Zusammenhang mit Grundstücksdokumenten nur wenige Kilometer zum Volkskomitee des Bezirks fahren, um die Dokumente zu erstellen. Wenn ich dafür später nach Ho-Chi-Minh-Stadt fahren muss, ist das sehr umständlich, insbesondere für ältere Menschen, die darauf angewiesen sind, dass ihre Kinder und Enkel sie dorthin bringen.“
Ein Beamter, der im Bezirk Xuyen Moc für die Entgegennahme von Dokumenten zuständig ist, sagte, dass in letzter Zeit viele Menschen zu uns gekommen seien, um sich über Landverfahren zu erkundigen und Rat einzuholen, obwohl sie diese nicht wirklich benötigten, sondern nur, weil sie befürchteten, dass der Papierkram später komplizierter werden könnte. „Wir müssen ständig erklären, dass sich die Verfahren nicht geändert haben und die Fusion weder die Rechte noch die Rechtmäßigkeit der Menschen beeinträchtigt“, sagte der Beamte.
Keine administrativen Hürden
Angesichts der steigenden Zahl von Anträgen und der Bedenken der Bevölkerung teilte das Grundbuchamt der Provinz Ba Ria-Vung Tau mit, dass sich durch die Zusammenlegung der Provinzen und Städte die für die Annahme von Grundstücksanträgen zuständigen Behörden und Agenturen ändern werden. Die Verfahren zur Grundstückserteilung bleiben jedoch unverändert. Die Antragstellung kann bei alternativen Behörden wie dem Grundbuchamt, der Grundbuchabteilung, dem Volkskomitee der Gemeinde oder anderen Stellen erfolgen.
Nach Angaben des Grundbuchamts der Provinz Ba Ria-Vung Tau müssen nach der Zusammenlegung von Verwaltungseinheiten möglicherweise Grundbuchdaten angepasst werden, beispielsweise Angaben zu Grundstücken und Landnutzern. Dies muss jedoch nicht zwingend auf einmal erfolgen. Die Anpassung richtet sich hauptsächlich nach den Bedürfnissen der Landnutzer oder nach der Durchführung landbezogener Verwaltungsverfahren. Die ausgestellten Grundbuchdaten haben weiterhin die gleiche Rechtsgültigkeit wie zuvor und müssen nicht neu erstellt werden.
Darüber hinaus werden im Rahmen der Beratungender Nationalversammlung über Änderungen der Verfassung von 2013 auch die damit verbundenen Vorschriften wie das Bodengesetz, Verordnungen und Rundschreiben an das neue Regierungsmodell nach der Fusion angepasst. Nach Aussage des Landesregistrieramts wird dieser Prozess jedoch die laufenden Landverwaltungsverfahren nicht unterbrechen.
Das Landwirtschafts- und Umweltministerium der Provinz Ba Ria-Vung Tau hat die Zweigstellen aufgefordert, während der Stoßzeiten proaktiv mehr Personal einzusetzen, die interne Bearbeitungszeit zu verkürzen und Informationstechnologie einzusetzen, um Datensätze schnell abzurufen und zu aktualisieren. Dank dieser Maßnahmen liegt die Quote korrekter und frühzeitiger Zahlungen in der gesamten Provinz trotz der hohen Anzahl an Datensätzen laut dem Grundbuchamt der Provinz weiterhin bei über 98 %. Es ist wichtig, die Kommunikation zu intensivieren, damit die Menschen die Art der Verwaltungseinheitenzusammenlegung klar verstehen und ihre Rechte nicht beeinträchtigt werden. Gleichzeitig sollen die Verwaltungsverfahren weiter vereinfacht, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet werden.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Ba Ria – Vung Tau, Dang Minh Thong, unterzeichnete ein Dokument, in dem er von Abteilungen, Zweigstellen, Ortschaften, Gemeinden und Bezirken verlangt, bei der Umsetzung von Verwaltungsabläufen und -verfahren, insbesondere in den Bereichen Land, Planung, Investitionen, Bau usw., transparent, digital und automatisiert vorzugehen und künstliche Intelligenz und Big Data einzusetzen.
Komfortabel und transparent
Seit dem 9. Juni, als die neuen Bezirke von Binh Duong ihren Probebetrieb aufnahmen, gibt es keine Berichte über Menschenansammlungen und Menschenmassen beim Ausfüllen von Formularen. Herr Nguyen Van Tuan, ein Einwohner von Thu Dau Mot City, berichtete, er sei am 12. Juni zum Ausfüllen der Formulare für die Beantragung einer Hausnummer gegangen und habe bei seiner Ankunft im alten Bezirk weiterhin enthusiastische Anweisungen erhalten und seine Unterlagen wie gewohnt erhalten. Gleichzeitig habe ihn das Personal der zentralen Anlaufstelle eingewiesen, und alle, die ihre Unterlagen im Bezirk oder im städtischen Verwaltungszentrum einreichen wollten, seien herzlich willkommen. Beide Stellen würden die Unterlagen nach Erhalt an die zuständigen Abteilungen weiterleiten.
Ein Beamter des öffentlichen Verwaltungszentrums der Provinz Binh Duong erklärte, dass die Gemeinde nun 100 % der Verwaltungsverfahren ohne Verwaltungsgrenzen umgesetzt habe. Die Bürger könnten sich für ihre Verfahren an jedes öffentliche Verwaltungszentrum in der nächstgelegenen Gemeinde oder im nächstgelegenen Bezirk wenden.
Dies ist auch ein vorbereitender Schritt der Provinz Binh Duong, damit die Menschen nach dem Zusammenschluss mit der neuen Ho-Chi-Minh-Stadt nicht mehr nach Ho-Chi-Minh-Stadt reisen müssen, um Dokumente einzureichen. In den öffentlichen Verwaltungszentren gibt es Ausrüstung, Freiwillige und Mitglieder des Community-Digitaltechnologie-Teams, die Menschen und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren anleiten und unterstützen.
T. Thao
Quelle: https://nld.com.vn/ho-so-dat-dai-tang-dot-bien-196250616190737102.htm
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