Mit der digitalen Transformation wird jeder Beamte im Innenministerium von einem virtuellen Assistenten bei seiner Arbeit unterstützt.

Der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Phan Thai Binh, und Vertreter von Abteilungen und Zweigstellen nahmen heute Morgen, am 21. Dezember, an der Konferenz an der Quang Nam-Brücke teil. Foto: N.D.

Laut Herrn Nguyen Manh Hung können die letzten vier Jahre als Start, Pilotprojekt, erste Erfolge in einigen Bereichen, die Entwicklung der Theorie und des Weges der digitalen Transformation in Vietnam betrachtet werden. Und im fünften Jahr ist sie wahrhaftig zu einer revolutionären Sache der Partei, des Staates und des Volkes geworden.

Die digitale Transformation ist in den Mittelpunkt der Aktivitäten von Partei und Staat gerückt. Daher ist ein strategischer Durchbruch für die digitale Transformation erforderlich, damit sie maßgeblich zur Verwirklichung der beiden 100-Jahres-Ziele beitragen kann. Dabei handelt es sich um Durchbrüche bei digitalen Institutionen, digitaler Infrastruktur, digitalen Daten und digitalem Personal.

Laut dem Minister ist das digitale Zeitalter in Phase drei eingetreten. Die digitale Transformation in Vietnam ist anders. Denn viele Aufgaben in Phase 1 und Phase 2 sind noch nicht abgeschlossen. Es ist jedoch nicht notwendig, Phase 1 abzuschließen, bevor man mit Phase 2 und dann mit Phase 3 fortfährt. Das wichtigste Merkmal der digitalen Transformation in Vietnam ist „3 in 1“.

Die digitale Transformation der gesamten Organisation wird durch die Digitalisierung von Daten und Prozessen vorangetrieben. „3 in 1“ und der Einsatz modernster digitaler Technologien ermöglichen eine schnellere und kostengünstigere digitale Transformation. Das Innenministerium hat das Glück, dass die Phasen 1 und 2 noch nicht weit fortgeschritten sind. Daher besteht die Möglichkeit, modernste digitale Plattformen einzusetzen, um die digitale Transformation zu beschleunigen.

Die digitale Transformation des Innenministeriums bedeutet, dass alle Beamten und öffentlichen Angestellten von der Bundes- bis zur Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene auf einer digitalen Plattform zusammenarbeiten werden. Die Kommunen müssen nicht wie bei früheren IT-Systemen in diese investieren oder sie betreiben.

Die digitale Plattform enthält das gesamte Wissen des Innenministeriums und ist so einfach zu bedienen wie soziale Netzwerke. Im Gegensatz zu IT-Software erfordert sie keine umfangreiche Schulung. Eine neue Änderung des Sektors wird in die digitale Plattform einprogrammiert, sodass Beamte in 63 Provinzen/Städten, Tausenden von Bezirken und Zehntausenden von Gemeinden dasselbe tun können.

Konferenzszene an der Quang Nam -Brücke. Foto: N.D.

Digitale Plattformen zentralisieren und vernetzen Daten. Untergebene müssen nicht mehr ihren Vorgesetzten Bericht erstatten, was viel Arbeit spart. Nur zentralisierte Daten ermöglichen Big Data, um mithilfe künstlicher Intelligenz neue Werte zu analysieren, zu bewerten und zu schaffen. Die größte Herausforderung für Beamte besteht heute darin, sich zu viele Dokumente, Vorschriften und Zahlen merken zu müssen. Und diese Zahl wächst täglich. Deshalb träumt jeder von einer unterstützenden Sekretärin.

Aber nur stellvertretende Minister und höhere Positionen verfügen über Sekretäre und Assistenten. Mit der digitalen Transformation wird jeder Beamte, jeder öffentliche Angestellte und jeder Mitarbeiter im Innenministerium einen virtuellen Assistenten zur Unterstützung seiner Arbeit haben. Dieser Assistent ist wie ein Experte, erinnert sich an vieles, kann alles fragen und wird mit zunehmender Nutzung immer besser. Denn er lernt menschliches Wissen.

Die Staatsführung muss dezentralisiert werden. Die Nationalversammlung erlässt Gesetze, die Regierung Dekrete, Ministerien Rundschreiben und die Kommunen Resolutionen und Beschlüsse. Es gibt Millionen solcher Dokumente, und Widersprüche sind unvermeidlich. Und niemand ist in der Lage, diese Dokumente zu lesen und zu analysieren, um Widersprüche zu finden. Daher ist eine einheitliche Verwaltung sehr schwierig.

Minister Nguyen Manh Hung erklärte, dass dies nur durch künstliche Intelligenz möglich sei. Der Innenminister sollte ein KI-Tool entwickeln, um Konflikte in den Vorschriften des Sektors zu erkennen. Traditionelle Aus- und Weiterbildung erfolgt noch immer zentralisiert und wird von Dozenten durchgeführt. Reisen und Unterkunft sind teuer und zeitaufwändig, und die Dozenten sind möglicherweise nicht gut. Die digitale Transformation schafft eine Online-Schulungsplattform. Die digitale Schulungsplattform wird die beste Lehrplattform sein, sodass Beamte jederzeit lernen und Prüfungen ablegen können.

„Ist die digitale Transformation schnell möglich? Es ist besser, sie schnell als langsam durchzuführen. Was in fünf Jahren erledigt sein sollte, sollte auch in einem Jahr erledigt sein. Da die Technologie bereit ist, wurden bereits viele digitale Plattformen entwickelt, und vietnamesische Digitaltechnologieunternehmen sind in der Lage, die Probleme des Innenministeriums zu lösen“, sagte Herr Hung.

Quelle: https://baoquangnam.vn/bo-truong-bo-tt-tt-nguyen-manh-hung-chuyen-doi-so-thi-moi-can-bo-nganh-noi-vu-se-co-mot-tro-ly-ao-ho-tro-cong-viec-3146351.html