Am 1. Juli trat das Rundschreiben Nr. 40/2025/TT-BCT des Ministeriums für Industrie und Handel offiziell in Kraft, in dem die Ausstellung von Ursprungszeugnissen (C/O) und die Genehmigung für Händler zur Selbstzertifizierung des Ursprungs exportierter Waren (Rundschreiben 40) beschrieben werden.
Das Rundschreiben 40 wird gemäß den Bestimmungen von Klausel 6, Artikel 28 des Dekrets Nr. 146/2025/ND-CP vom 12. Juni 2025 herausgegeben, um die Politik der Dezentralisierung und Delegation zu konkretisieren und gleichzeitig die Effektivität der staatlichen Verwaltung im Bereich Industrie und Handel zu erhöhen.
Dementsprechend werden ab dem 1. Juli alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ausstellung von C/O und der Genehmigung der Selbstzertifizierung des Ursprungs online über das eCoSys-System durchgeführt – eine Plattform, die vom Center for E-Commerce and Digital Technology Development (eComDX) der Abteilung für E-Commerce und digitale Wirtschaft verwaltet und betrieben wird.
Das eCoSys-System ist für die Erstellung von Konten, die Vergabe von Codes für zuständige Einheiten, die Veröffentlichung der Liste der C/O-ausstellenden Organisationen und die Verknüpfung der Daten mit dem National Single Window Portal verantwortlich. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung aller Herkunftsdaten und unterstützt Unternehmen dabei, Zeit und Kosten zu sparen und die Transparenz im Zertifizierungsprozess zu erhöhen.
Um sicherzustellen, dass die C/O-Erklärung den Vorschriften entspricht, müssen Unternehmen die technischen und fachlichen Anweisungen des Ministeriums für Industrie und Handel vollständig einhalten. Bei der Online-Erklärung öffentlicher Dienste müssen Unternehmen für die Richtigkeit der Dokumente verantwortlich sein und die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren, insbesondere die des Rundschreibens 40, einhalten.
Bei Schwierigkeiten wie beispielsweise Fehlern bei der Anzeige von eC/O-Formularen, fehlenden HS-Codes, Fehlern bei der Integration digitaler Signaturen oder bei der Erklärung entsprechend der einzelnen C/O-Typen (Formular A, B, D, E, CPTPP usw.) können Unternehmen diese direkt über das technische Supportportal unter www.ecosys.gov.vn melden.
Herr Pham Ngoc Duong, Vertreter des eComDX Center, sagte, dass Exportunternehmen im Rahmen der umfassenden digitalen Transformation im Bereich der Warenherkunft proaktiv Dokumente prüfen, interne Schulungen durchführen und Probeerklärungen auf eCoSys durchführen müssen, um für die offizielle Implementierung bereit zu sein.
Das Rundschreiben besagt außerdem klar, dass zwei Gruppen von Unternehmen das Recht haben, C/O auszustellen und Ursprungsnachweise zu akzeptieren: die Import- und Exportabteilung (Ministerium für Industrie und Handel) und von den Volkskomitees der Provinzen beauftragte Organisationen. Diese Einheiten müssen die Mindestanforderungen an Personal, Einrichtungen, Mautkonten und insbesondere die technische Infrastruktur erfüllen, um einen stabilen Betrieb von eCoSys zu gewährleisten.
Die Import-Export-Abteilung ist für die Organisation von Schulungen, die Durchführung regelmäßiger Inspektionen und die Überwachung aller C/O-Ausstellungsaktivitäten im ganzen Land zuständig. Neben der technischen Beratung ist diese Einheit für die Sicherstellung der Konsistenz und Rechtskonformität bei der Umsetzung verantwortlich.
Auf lokaler Ebene müssen die Volkskomitees der Provinzen und Städte innerhalb von 90 Tagen ab dem Datum des Inkrafttretens des Rundschreibens die Ausstellung eines C/O organisieren, gleichzeitig Informationen öffentlich bekannt geben und bei den zuständigen Organisationen gegen etwaige Verstöße streng vorgehen.
Einheiten, die zur Ausstellung von C/O berechtigt sind, müssen ihre Geschäftsprozesse offenlegen, Probleme von Unternehmen entgegennehmen und bearbeiten und der Import- und Exportabteilung sowie dem Volkskomitee der Provinz regelmäßig über den Umsetzungsstand berichten. Diese Anforderungen sollen eine Grundlage für die Bewertung, Überprüfung und Verbesserung der Umsetzungseffizienz in der Zukunft schaffen.
Rundschreiben 40 dürfte einen wichtigen Impuls für die umfassende Digitalisierung der Aktivitäten zur Zertifizierung des Warenursprungs in Vietnam geben und den Unternehmen dabei helfen, Handelsanreize im Rahmen der tiefen Integration besser zu nutzen.
Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467
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