Am 1. Juli trat das Rundschreiben Nr. 40/2025/TT-BCT des Ministeriums für Industrie und Handel offiziell in Kraft, das die Ausstellung von Ursprungszeugnissen (C/O) und die Genehmigung für Händler zur Selbstzertifizierung des Ursprungs exportierter Waren (Rundschreiben 40) regelt.
Das Rundschreiben 40 wird gemäß den Bestimmungen von Klausel 6, Artikel 28 des Dekrets Nr. 146/2025/ND-CP vom 12. Juni 2025 herausgegeben, um die Politik der Dezentralisierung und Delegation festzulegen und gleichzeitig die Effektivität der staatlichen Verwaltung im Bereich Industrie und Handel zu erhöhen.
Dementsprechend werden ab dem 1. Juli alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ausstellung von C/O und der Genehmigung der Selbstzertifizierung des Ursprungs online über das eCoSys-System durchgeführt – eine Plattform, die vom Center for E-Commerce and Digital Technology Development (eComDX) der Abteilung für E-Commerce und digitale Wirtschaft verwaltet und betrieben wird.
Das eCoSys-System ist verantwortlich für die Erstellung von Konten, die Vergabe von Codes für zuständige Einheiten, die Veröffentlichung der Liste der C/O-ausstellenden Organisationen und die Verknüpfung der Daten mit dem National Single Window Portal. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung aller Herkunftsdaten und unterstützt Unternehmen dabei, Zeit und Kosten zu sparen und die Transparenz im Zertifizierungsprozess zu erhöhen.
Um sicherzustellen, dass die C/O-Erklärung verfahrensgemäß erfolgt, müssen Unternehmen die technischen und fachlichen Anweisungen des Ministeriums für Industrie und Handel vollständig einhalten. Bei der Online-Erklärung öffentlicher Dienste müssen Unternehmen für die Richtigkeit der Dokumente verantwortlich sein und die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren, insbesondere gemäß Rundschreiben 40, einhalten.
Bei Schwierigkeiten wie beispielsweise Fehlern bei der Anzeige von eC/O-Formularen, fehlenden HS-Codes, Fehlern bei der Integration digitaler Signaturen oder bei der Erklärung je nach C/O-Typ (Formular A, B, D, E, CPTPP usw.) können Unternehmen diese direkt über das technische Supportportal unter www.ecosys.gov.vn melden.
Herr Pham Ngoc Duong, Vertreter des eComDX Center, sagte, dass Exportunternehmen im Rahmen der umfassenden digitalen Transformation im Bereich der Warenherkunft proaktiv Dokumente prüfen, interne Schulungen durchführen und Probeerklärungen auf eCoSys durchführen müssen, um für die offizielle Umsetzung bereit zu sein.
Das Rundschreiben besagt außerdem klar, dass zwei Gruppen von Unternehmen berechtigt sind, C/O auszustellen und Ursprungsnachweise zu akzeptieren: die Import- und Exportabteilung des Ministeriums für Industrie und Handel sowie von den Volkskomitees der Provinzen beauftragte Organisationen. Diese Einheiten müssen die Mindestanforderungen an Personal, Einrichtungen, Mautkonten und insbesondere die technische Infrastruktur erfüllen, um einen reibungslosen Betrieb von eCoSys zu gewährleisten.
Die Import-Export-Abteilung ist für die Organisation von Schulungen, die Durchführung regelmäßiger Inspektionen und die Überwachung aller C/O-Ausgabeaktivitäten im ganzen Land zuständig. Neben der technischen Beratung ist diese Einheit für die Sicherstellung der Konsistenz und Rechtskonformität bei der Umsetzung verantwortlich.
Auf lokaler Ebene müssen die Volkskomitees der Provinzen und Städte innerhalb von 90 Tagen ab dem Inkrafttreten des Rundschreibens die Ausstellung eines C/O organisieren, gleichzeitig Informationen öffentlich bekannt geben und bei den zuständigen Organisationen auftretende Verstöße streng verfolgen.
Einheiten, die zur Ausstellung von C/O berechtigt sind, müssen ihre Geschäftsprozesse offenlegen, Probleme von Unternehmen entgegennehmen und bearbeiten und der Import- und Exportbehörde sowie dem Volkskomitee der Provinz regelmäßig über den Umsetzungsstand berichten. Diese Anforderungen sollen eine Grundlage für die Bewertung, Überprüfung und Verbesserung der Umsetzungseffizienz in der Zukunft schaffen.
Rundschreiben 40 dürfte einen wichtigen Impuls für die umfassende Digitalisierung der Ursprungszertifizierung von Waren in Vietnam geben und den Unternehmen dabei helfen, Handelsanreize im Rahmen der tiefen Integration besser zu nutzen.
Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467
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