Der Plan wurde herausgegeben, um die Ziele und Aufgaben der Vorbereitung und Organisation des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport (AMMS 8) und damit verbundener Konferenzen im Jahr 2025 in Vietnam gemäß dem von der Regierung mit der offiziellen Meldung Nr. 340/VPCP-QHQT des Regierungsbüros vom 13. Januar 2025 und der Entscheidung Nr. 1239/QD-BVHTTDL vom 5. Mai 2025 des Ministers für Kultur, Sport und Tourismus zur Einrichtung des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Konferenzen in Vietnam im Jahr 2025 genehmigten Projekt festzulegen.
Der Plan zielt außerdem darauf ab, Aufgaben zu identifizieren und sie den zuständigen Behörden und Einheiten als Grundlage für die Umsetzung zuzuweisen.
Weitere Mitglieder des Organisationskomitees des 8. ASEAN-Ministertreffens zum Thema Sport und damit verbundener Treffen in Vietnam
Der Plan sieht die Organisation des 8. ASEAN-Ministertreffens für Sport und damit verbundener Tagungen im Jahr 2025 in Vietnam vor. Dabei sollen Feierlichkeit, internationales Protokoll und ASEAN-Praktiken, Praktikabilität, Effizienz, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Abfallvermeidung gewährleistet werden. Zudem sollen soziale Ressourcen aktiv mobilisiert werden, um freiwillig zur Vorbereitung und Organisation der Konferenz beizutragen. Gleichzeitig soll eine einheitliche und umfassende Führung und Leitung sowie eine enge und effektive Koordination der Behörden, Einheiten und Standorte bei der Organisation und Umsetzung sichergestellt werden.
Gemäß dem Plan ist bei der Vorbereitung der Inhalte und des Programms der Konferenz darauf zu achten, dass diese sorgfältig und durchdacht vorbereitet werden. Entwickeln Sie einen detaillierten Plan und ein Programm. Geben Sie Ratschläge und schlagen Sie fachliche Meinungen und Initiativen zu jedem spezifischen Inhalt vor. Fassen Sie die Ergebnisse der Konferenz zeitnah zusammen und berichten Sie darüber.
Hinsichtlich Organisation, Empfang, Zeremonie und Logistik ist es notwendig, den Empfang, die Begrüßung und Verabschiedung der Konferenzteilnehmer (darunter VIPs, eingeladene Gäste, der ASEAN-Generalsekretär, Delegationen aus 11 südostasiatischen Ländern, Delegationen der ASEAN-Partner, darunter China und Japan, sowie Delegationen internationaler Organisationen) auf respektvolle, aufmerksame, wirtschaftliche und effektive Weise sicherzustellen, im Einklang mit dem diplomatischen Protokoll und internationalen Praktiken, und dabei gleichzeitig die nationale Identität, Freundlichkeit und Gastfreundschaft zu demonstrieren und bei internationalen Freunden einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Organisieren Sie Unterkunft und Verpflegung für die Delegationen, um einen angenehmen Aufenthalt während der Konferenz zu gewährleisten. Mobilisieren, leiten und nutzen Sie Freiwillige und Mitglieder von Unterausschüssen für die Konferenz. Koordinieren Sie die Organisation der Treffen vor und während der Konferenz. Koordinieren Sie die Organisation der Zeremonie zur Übergabe der Rolle Vietnams an Kambodscha.
Sicherheits- und medizinische Versorgung muss eine gute Sicherheit und medizinische Versorgung im Konferenzbereich, im Hotel sowie beim Transport und Abholen und Absetzen zwischen Flughafen und Hotel für die an der Konferenz teilnehmenden Delegierten gewährleisten.
Die Kommunikationsabteilung muss dafür sorgen, dass Informationen und Propaganda zur Konferenz regelmäßig und zeitnah bereitgestellt werden, um den Informationsbedarf der Presseagenturen zu decken. Außerdem muss sie Informationen über die Vorbereitung und Organisation der Konferenz in den Medien und auf sozialen Netzwerkplattformen weit verbreiten, um die Position und Rolle des vietnamesischen Sports im Jahr der Ausrichtung der ASEAN im Bereich Sport zu stärken.
Der vorgeschlagene Plan sieht vor, dass die zuständigen Unterausschüsse spezifische Pläne für ihre Unterausschüsse entwickeln und dem Leiter des Konferenzorganisationskomitees zur Umsetzung Bericht erstatten. Sollten während des Umsetzungsprozesses Schwierigkeiten oder Probleme auftreten, müssen die Unterausschüsse und Einheiten dem Konferenzorganisationskomitee (über die vietnamesische Abteilung für Sport und körperliches Training) zur zeitnahen Prüfung und Lösung Bericht erstatten.
Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
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