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| Mitglieder der Jugendunion der Gemeinde Bach Xa unterstützen die Menschen bei der Lösung von Verwaltungsverfahren. |
Am 7. Juli um 7:00 Uhr morgens trafen acht Mitglieder der Gemeinde Hoang Su Phi in grünen Freiwilligenhemden im Servicezentrum der Gemeindeverwaltung ein, um sich der Atmosphäre der Jugendfreiwilligenteams der Provinzjugendunion anzuschließen. Jeder hatte eine Aufgabe: Einige begrüßten die Leute direkt, schenkten Wasser aus und begleiteten sie bei Verwaltungsvorgängen; andere führten sie durch die Online-Behördendienste auf Smartphones. Wieder andere unterstützten die Mitarbeiter des Servicezentrums der öffentlichen Verwaltung beim Drucken, Notizen machen, Nachschlagen von Dateicodes, Reinigen des Hauptgebäudes und Umgestalten der Räumlichkeiten …
Gewerkschaftsmitglied Lu Seo Tien aus der Gemeinde Hoang Su Phi berichtete: „Wir kamen früh in der Zentrale an, reinigten die Räumlichkeiten und waren bereit, die Menschen willkommen zu heißen. Da es sich um eine abgelegene Gegend handelt, sind viele Menschen noch nicht mit der Technologie vertraut. Daher unterstützen wir sie beim Zugang zu Online-Diensten der öffentlichen Hand, z. B. beim Einreichen elektronischer Dokumente, beim Abrufen von Ergebnissen und bei der Registrierung elektronischer Identifikationskonten. Wir geben ihnen Hinweise zu bargeldlosen Zahlungsmethoden. Es ist mir eine Ehre, die Menschen in den ersten Tagen des Zwei-Ebenen-Systems unterstützen zu können.“
Gewerkschaftsmitglied Nguyen Thao My aus der Gemeinde Bach Xa teilte ihre Freude und ihren Stolz darüber, mit ihrer Jugend die Arbeit des Zwei-Ebenen-Systems zu unterstützen und Online-Dienste für die Bevölkerung bereitzustellen. Sie sagte begeistert: „Nach der Zusammenlegung der Verwaltungsgrenzen gab es einen hohen Dokumenten- und Arbeitsaufwand, und viele Bürger kamen, um Fragen zu stellen und Verwaltungsverfahren zu erledigen. Deshalb habe ich mich aktiv für die Unterstützung angemeldet. Wir wurden außerdem im Servicezentrum der Gemeindeverwaltung geschult und angeleitet, um besser zu verstehen, was wir tun müssen.“
Menschen, die Verwaltungsverfahren durchführen, konnten dank der Unterstützung jugendlicher Freiwilliger diese schneller und zeitsparender erledigen. Frau Vu Thi Minh Hai aus dem Bezirk Ha Giang 2 berichtete: „Ich bin gekommen, um die Übertragung von Landnutzungsrechten zu beantragen. Ich bin alt, und das Ausfüllen der Dokumente ist schwierig und zeitaufwändig. Dank der Hilfe der Mitglieder der Jugendgewerkschaft, der Unterstützung beim Ausfüllen der Informationen und der engagierten Anleitung konnte ich die Verfahren schnell abschließen, den Antrag einreichen und nur noch auf die Ergebnisse warten.“
Die Jugendunion der Gemeinden und Bezirke hat dies als eine Schlüsselaktivität zur Unterstützung der Regierung und der Bevölkerung im Rahmen der Neuordnung der Verwaltungseinheiten nach dem zweistufigen Modell der lokalen Regierung erkannt und Freiwilligenteams in drei Hauptgruppen aufgeteilt: Unterstützung von Beamten und Staatsbediensteten bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben wie der Bearbeitung elektronischer Bevölkerungsregister, der Eingabe von Systemdaten, der Anordnung von Registern; Einweisung der Bevölkerung in die Verwendung von VNeID, Aktualisierung von Identitätsinformationen, Online-Erklärung von Registern im Public Service Portal, Synchronisierung persönlicher Daten entsprechend der neuen Adresse...
Der Ständige Ausschuss der Jugendunion der Provinz hat die Jugendunionseinheiten angewiesen, die Anforderungen der lokalen Parteikomitees und Behörden genau zu verfolgen, den praktischen Bedarf jeder Verwaltungseinheit nach der Fusion umgehend zu ermitteln, um gezielte und zentrale Aktivitäten mit lokalem Bezug zu entwickeln und die Kader und Beamten in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung der Gemeinden und Bezirke bei spezifischen Problemen zu unterstützen. Kommunen und Bezirke mit großen Flächen, hoher Bevölkerungszahl und hohem Verwaltungsaufwand sowie Orte, die noch Schwierigkeiten mit der digitalen Transformation haben, haben dabei besondere Priorität. Getreu dem Motto: Die Jugend muss eine bahnbrechende, kreative Kraft sein, die bereit ist, neue Aufgaben zu übernehmen. Gemeinsam mit der Jugend des ganzen Landes ist die Jugend von Tuyen Quang bereit, sich aktiv an den Schlüsselaufgaben des Landes zu beteiligen und ihren Beitrag zur Verwirklichung des Ziels einer modernen, effektiven und effizienten Verwaltung zu leisten, die den Menschen besser dient“, bekräftigte Duong Minh Nguyet, Sekretär der Jugendunion der Provinz.
Artikel und Fotos: Yen Hoa
Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-muc-cai-cach-hanh-chinh/202507/ao-xanh-gop-suc-van-hanhchinh-quyen-2-cap-57f090e/
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