Đề xuất thực hiện thủ tục tố tụng trên môi trường điện tử tại Tòa án nhân dân

Điều kiện tham gia giao dịch điện tử trong hoạt động tố tụng tại Tòa án

Dự thảo Nghị quyết đề xuất: Cơ quan, tổ chức, cá nhân giao dịch điện tử trong hoạt động tố tụng tại Tòa án phải đáp ứng các điều kiện sau:

1- Cam kết thực hiện các quy trình về giao dịch điện tử do Tòa án nhân dân tối cao quy định;

2- Sử dụng chữ ký điện tử hoặc sử dụng hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử để thực hiện giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật.

Các hình thức xác thực để thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động tố tụng tại Tòa án

Dự thảo nêu: Việc sử dụng các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử để thể hiện sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu mà không phải là chữ ký điện tử theo quy định của Tòa án nhân dân tối cao:

- Xác thực bằng mật khẩu sử dụng một lần thông qua tin nhắn điện thoại hoặc ứng dụng trên thiết bị di động, hoặc các hình thức xác thực khác theo quy định pháp luật;

- Xác thực bằng thiết bị lưu khóa bí mật đạt mức độ an toàn cao.

Sử dụng chữ ký điện tử trong hoạt động tố tụng tại Tòa án

Dự thảo quy định chữ ký điện tử trong hoạt động tố tụng tại Tòa án bao gồm chữ ký số và các loại chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Toà án khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan, tổ chức, cá nhân phải sử dụng chữ ký điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.

Chữ ký điện tử sử dụng để thực hiện có giá trị như chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân, Tòa án có trách nhiệm quản lý, sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, Nghị quyết này và pháp luật có liên quan.

Đăng ký, đăng nhập và quản lý tài khoản trên Cổng thông tin điện tử Tòa án

Dự thảo nêu: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tố tụng trên Cổng thông tin điện tử Tòa án thông qua tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập được kết nối, tích hợp trên Cổng thông tin điện tử Tòa án.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử Tòa án được thực hiện khi cung cấp các thông tin định danh tương ứng với các phương thức đăng ký:

- Áp dụng đối với tài khoản của cá nhân bằng việc đăng ký tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an (VNeID) hoặc các hình thức hợp pháp khác;

- Áp dụng đối với đăng ký tài khoản của cơ quan, tổ chức: Thông qua thiết bị lưu khóa bí mật hoặc các hình thức hợp pháp khác.

Việc đăng nhập tài khoản được thực hiện thông qua các phương thức:

- Sử dụng tài khoản định danh điện tử bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc hình thức xác thực khác do hệ thống định danh và xác thực điện tử của Bộ Công an tạo lập.

- Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật và kết hợp xác thực thông qua mã PIN từ thiết bị.

Thủ tục đăng ký giao dịch điện tử, thay đổi, bổ sung thông tin và đăng ký ngừng giao dịch điện tử

Theo dự thảo, cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, lựa chọn và tiến hành đăng ký giao dịch điện tử trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến để thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký và gửi đến Tòa án qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến để đăng ký ngừng gửi và nhận thông điệp dữ liệu điện tử. Kể từ thời điểm Tòa án chấp nhận ngừng giao dịch điện tử, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được thực hiện giao dịch điện tử theo hướng dẫn của Nghị quyết này. Trường hợp họ có yêu cầu đăng ký giao dịch điện tử lại thì thực hiện thủ tục đăng ký như đăng ký lần đầu theo hướng dẫn trên.

Thời gian thực hiện giao dịch điện tử 24/7

Dự thảo đề xuất: Cơ quan, tổ chức, cá nhân được thực hiện các giao dịch điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết.

Ngày gửi thông điệp dữ liệu điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân được xác định là ngày Cổng thông tin điện tử của Tòa án xác nhận đã nhận được thông điệp dữ liệu điện tử do cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi đến và có thể truy cập được.

Ngày cấp, tống đạt, thông báo thông điệp dữ liệu điện tử là ngày Cổng thông tin điện tử của Tòa án xác nhận đã gửi thông điệp dữ liệu điện tử đến tài khoản giao dịch điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành công và có thể truy cập được, trừ trường hợp quá trình giao dịch điện tử nếu hệ thống hạ tầng kỹ thuật Cổng thông tin điện tử của Tòa án gặp sự cố thì ngày gửi, nhận thông điệp dữ liệu điện tử được xác định là ngày thực tế thông điệp dữ liệu điện tử đó được gửi vào hệ thống của người nhận. Thời điểm để tính thời hạn tố tụng là thời điểm thông điệp dữ liệu điện tử nhập vào tài khoản giao dịch điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân và có thể truy cập được.

Dự thảo nêu rõ, sau khi gửi, nhận thông điệp dữ liệu điện tử, Tòa án in thông báo xác nhận giao dịch điện tử thành công để lưu hồ sơ vụ án.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân, Tòa án đã giao dịch điện tử thành công theo hướng dẫn trên thì được coi là đã gửi đơn khởi kiện, tài liệu, chứng cứ và cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng đến đúng địa chỉ theo quy định của pháp luật tố tụng.

Mời bạn đọc xem toàn văn dự thảo và góp ý tại đây.

Phương Nhi