Podpora efektivity „národní paměti“

Zajištění poslání archivů jako „paměti národa“ – uchovávání a propagace minulých informací – a zároveň zajištění svobody podnikání v této oblasti, podpora socializace archivů a uspokojování všech oprávněných potřeb lidu jsou požadavky , které Národní shromáždění stanovilo pro návrh zákona o archivech (dále jen „návrh“).

Scéna z projednávání návrhu zákona o archivech (ve znění pozdějších předpisů) v Národním shromáždění

A po procesu vstřebávání stanovisek na 6. zasedání, jejich revizi a doplnění návrh ve skutečnosti rozšířil rozsah přístupných informací, čímž přispěl k lepšímu zajištění práva občanů na přístup k informacím, jak je stanoveno Ústavou. Návrh například stanoví, že maximální doba pro předkládání dokumentů historickým archivům je 5 let (dříve 10 let), ale počítáno od roku, kdy je dokument předložen současnému archivu, a jednotně se vztahuje na papírové i digitální dokumenty.

Zkrácení lhůty pro předkládání dokumentů historickým archivům přispívá k lepšímu zajištění práva občanů na přístup k informacím a k propagaci hodnoty archivů, omezuje ztrátu stálých archivů a pomáhá k jejich lepšímu uchovávání. Toto nařízení nejenže také účinně pomáhá lidem uplatňovat jejich právo dohlížet na činnost státních orgánů.

Návrh zákona zmocňuje Ministerstvo národní obrany, Ministerstvo veřejné bezpečnosti a Ministerstvo zahraničních věcí ke správě a uchovávání dokumentů vytvořených během operací, záložních archivů, archivů zvláštní hodnoty a databází archivů resortů obrany, veřejné bezpečnosti a zahraničních věcí, ale musí každoročně sestavovat seznam stálých archivů a dokumentů, které spravují, aktualizovat jej a zasílat Ministerstvu vnitra. Toto ustanovení přispívá k vyplnění informační mezery v řadě důležitých oblastí sociálního řízení. Návrh dále stanoví, že vedoucí agentur, organizací a historických archivů jsou odpovědní za zveřejnění seznamu archivů a dokumentů na elektronickém informačním portálu, elektronické informační stránce a za zveřejňování archivů, které spadají do jejich správní pravomoci.

Je patrné, že návrh jasně definuje požadavky na subjekty, které jsou povinny proaktivně poskytovat dostupné informace pravidelně, a to i bez žádosti občanů, a zároveň přispívá k zajištění práva vyhledávat informace – jednoho z obsahů práva na přístup k informacím.

ANH ČT

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html