Podpora využívání informačních technologií v aktivitách ženských svazů na všech úrovních

Reportér: Mohl byste nám sdělit, jak Provinční svaz žen v poslední době řídil a implementoval aplikaci IT v aktivitách Asociace?

Soudruh (soudruh) Lai Thi Thanh Tam: Využití IT je důležitou součástí procesu digitální transformace a současné práce Asociace, proto v usnesení 13. provinčního kongresu žen, volební období 2021–2026, bylo jasně stanoveno, že „Využití informačních technologií v činnostech Asociace“ je jedním z průlomů, které mají být během tohoto volebního období realizovány, s konkrétními cíli: „Každý rok je 100 % úředníků Asociace na všech úrovních proškoleno ke zlepšení svých znalostí, dovedností a profesionální práce Asociace a v oblasti využití informačních technologií v činnostech Asociace. Asociace na všech úrovních efektivně využívají software ke správě kádrů, členů a správě výkonných dokumentů.“

Hned od začátku volebního období výkonný výbor Provinčního svazu žen vypracoval a zorganizoval realizaci plánu na realizaci průlomu v oblasti „Aplikace informačních technologií v činnostech svazu“ na období 2021–2026. Na tomto základě si svazy na všech úrovních každoročně stanovily specifické cíle v rámci emulační smlouvy, které se zaměřují na: Nasměrování 100 % okresních svazů žen k vytvoření a efektivnímu využívání fanouškovských stránek; nasazení aplikací digitální transformace v činnostech svazu, jako je: Používání softwaru iOffice pro správu výkonných dokumentů; softwaru pro správu zaměstnanců a členů; softwaru pro syntézu, statistických zpráv, finančního účetnictví; softwaru pro správu půjček členů a softwaru pro správu úvěrů; zlepšení kvality a efektivity elektronických informačních stránek, fanouškovských stránek, stránek ZALO atd.

Spolu s tím Provinční svaz žen zorganizoval školení pro 100 % stálých úřednic odborů na všech úrovních, aby se zaměřily na používání softwaru pro správu výkonných dokumentů, používání základního softwaru v odborové práci, komunikaci v kyberprostoru, zakládání a údržbu fanouškovských stránek, facebookových skupin a Zalo pro výměnu informací v oblasti odborové práce a ženských hnutí.

Aby Provinční svaz žen vedl a podporoval ženy v uplatňování IT a digitální transformace, koordinoval organizaci školicích a propagačních konferencí zaměřených na dovednosti v propojování výroby a podnikání místních specialit, uplatňování digitálních technologií ve výrobě a podnikání, podporu žen v účasti na elektronickém obchodování za účelem spotřeby produktů a zlepšení kapacity pro uplatňování informačních technologií s obsahem „Ženy na cestě digitální transformace“ pro ženy, které jsou majitelkami podniků, družstev, družstevních skupin a členky, které chtějí zahájit podnikání, ve 47 obcích v 6 okresech provincie.

PV: Mohl byste nám sdělit některé z vynikajících úspěchů Asociace v oblasti aplikace informačních technologií?

Soudruh Lai Thi Thanh Tam: V uplynulé době došlo ke změně v efektivitě aktivit Asociace a dosažení některých povzbudivých výsledků díky zaměření na řízení, cílenou implementaci klíčových bodů a investování zdrojů do aplikace IT v aktivitách Asociace, od řízení, provozu až po propagandu, realizaci práce Asociace a ženské hnutí v provincii.

Zejména v propagandistické práci Provinční svaz žen kreativně, flexibilně a efektivně využívá online platformy prostřednictvím modernizace a efektivního provozu elektronické informační stránky a fanouškovské stránky. V současné době má elektronická informační stránka Provinčního svazu téměř 16 milionů návštěv, fanouškovská stránka má téměř 3 500 pravidelných sledujících, téměř 223 000 zhlédnutí, přes 80 000 interakcí s tisíci příspěvky propagujícími směrnice, politiku a zákony státu strany týkající se žen, dětí a rovnosti pohlaví, inspirativní aktivity, chytré modely masové mobilizace, modely „5 ne, 3 čisté“, modely „5 ano, 3 čisté“, efektivní ekonomické modely, které povzbuzují členy k podpoře kreativity, startupového ducha, společenského obsahu nebo aktivit k oslavě hlavních svátků roku, z nichž mnohé jsou vysílány živě. Spolu s Provinčním svazem mají Ženský svaz na všech úrovních v oblasti fanouškovské stránky, Facebook, Zalo a Mocha, kde zveřejňují informace, propagují aktivity, projekty a úkoly, které sdružení na všech úrovních provádí.

Zejména s využitím informačních technologií zorganizoval Provinční svaz žen na všech úrovních online soutěže na stránce elektronických informací a fanouškovské stránce Unie, aby uctil krásu žen, tradiční kulturu a dozvěděl se o znalostech a zákonech, jako například: „Seznamte se s 13. provinčním kongresem žen Ninh Binh, období 2021–2026“; „Seznamte se s 13. národním kongresem žen, období 2022–2027“; „Okouzlující Ao Dai“, „Krásné fotografie Ao Dai“, „Výživná jídla během sezóny COVID“, „Online sportovní a lidová taneční soutěž v systému Unie“..., které přilákaly mnoho zhlédnutí, interakcí, hlasů a sdílení.

V oblasti řízení, provozu, organizace a realizace aktivit nasadila Provinční svaz žen software pro správu dokumentů (iOffice), správu zaměstnanců a členů, aktualizaci statistických výkazů, emulaci a odměňování práce v systému Svazů žen od provinční úrovně až po úroveň místních samospráv. Doposud Svaz na všech úrovních odesílal a přijímal dokumenty prostřednictvím softwaru, přijímal směrné informace, přesně a vědecky syntetizoval zprávy, čímž šetřil čas, zvyšoval produktivitu a efektivitu práce.

Kromě toho Provinční svaz žen využívá směrniční dokumenty a vyměňuje si informace v systému elektronických dokumentů Provinčního stranického výboru a Provinčního lidového výboru; implementuje digitální podpisy v elektronických transakcích a řídí a provozuje aktivity v systému Unie. Buduje model „Přilákání členek v kyberprostoru“ pro skupiny obchodnic, žen pracujících daleko od domova... s klíčovými aktivitami: inovace formy aktivit prostřednictvím používání softwaru Zoom a Zalo pro pořádání přímých skupinových setkání, diskuse o práci, sdílení zkušeností, poskytování oficiálních informací Unie pro vzdělávání a šíření... Také díky podpoře Unie na všech úrovních mnoho družstev, kooperativ a členek ženských odborů efektivně využilo IT při propagaci místních produktů a podnikání na platformách sociálních sítí.

Podpora využívání informačních technologií v aktivitách ženských svazů na všech úrovních — Úřednice Provinčního svazu žen využívají ve své práci informační technologie. Foto: Přispěvatel

Reportér: Vážený soudruhu! Jaká řešení budou v nadcházející době na všech úrovních nadále nabízet asociace na všech úrovních, aby podpořily využívání IT v aktivitách asociace a aktivně přispěly k procesu digitální transformace provincie?

Soudruh Lai Thi Thanh Tam: V nadcházejícím období se Provinční svaz žen na všech úrovních zaměří na synchronní implementaci mnoha řešení, včetně pokračování v efektivní implementaci průlomové iniciativy „Aplikace informačních technologií v aktivitách Unie“, která přispěje k úspěšné implementaci usnesení výkonného výboru Provinční strany č. 01-NQ/TU ze dne 20. dubna 2021 o budování elektronické správy, digitální transformaci do roku 2025 s vizí do roku 2030; rozhodnutí předsedy vlády č. 942/QDTTg ze dne 15. června 2021, kterým se schvaluje Strategie rozvoje elektronické správy směrem k digitální správě na období 2021–2025 s vizí do roku 2030.

Důraz je kladen na zlepšení kapacity zaměstnanců a efektivní implementaci IT do aktivit Asociace. Věnovat pozornost propagandě s cílem zvýšit povědomí členů a žen o digitální transformaci, nutnosti a naléhavosti využití IT a sociálních sítí v současném období. Vedení a podpora členů a žen v účasti na aktivitách digitální transformace provincie, provádění transakcí elektronického obchodování; přístup k veřejným službám na platformách digitálních technologií; používání chytrých telefonů pro přístup k informacím moderním způsobem a získávání užitečných znalostí dle potřeb.

Posílit využívání IT a sociálních sítí k propagandě a mobilizaci členek. Efektivně využívat komunikační kanály v systému odborů, jako jsou: elektronická informační stránka provinčního svazu; fanouškovská stránka provinčního svazu žen; fanouškovská stránka, zalo a facebookové skupiny ženských svazů na všech úrovních, aby se vytvořilo důležité fórum pro naslouchání myšlenkám členek a žen a zároveň zdroj informací poskytující komplexní znalosti a dovednosti členkám, ženám a lidem.

Vedit a mobilizovat členy k aktivní účasti v zalo a facebookových skupinách Asociace na vyšších úrovních i v lokalitách, sdílet, zveřejňovat a komentovat pozitivní informace s mottem „využijte krásu k odstranění ošklivosti“; bojovat proti špatným, toxickým a negativním informacím a vyvracet je, a tím učinit sociální sítě stále pozitivnějšími a zdravějšími.

Podporovat využití IT při přilákání a shromažďování žen k účasti v Asociaci s následujícími modely: „Bezpečnost žen a dětí v kyberprostoru“; „Přilákání členů v kyberprostoru“. Replikovat typické jednotlivce a skupiny v digitální transformaci a aplikaci informačních technologií v aktivitách Asociace.

Svaz se na všech úrovních zaměřuje na poradenství, navrhování mechanismů a mobilizaci zdrojů pro implementaci aplikací IT v činnostech Svazku, zejména na mobilizaci zdrojů pro vybavení počítačů připojených k síti a poskytování školení ke zlepšení kvalifikace úředníků Svazku na všech úrovních, s cílem zajistit, aby do konce funkčního období bylo 100 % základních jednotek Svazku vybaveno vlastními počítači a aby úředníci Svazku na základní úrovni ovládali základní software sloužící práci Svazku. Podporovat ženy v přístupu k IT aplikacím s cílem rozšířit interaktivní síť, podpořit efektivitu výroby a obchodních aktivit v digitálním věku a společně s výborem strany, všemi úrovněmi a sektory přispívat k dokončení cílů digitální transformace provincie.

PV: Děkuji, soudruhu!

Hong Giang ( účinkoval )

Zdroj