Cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá qua hệ thống eCoSys

DNVN - Một trong những điểm đáng chú ý tại Thông tư số 40/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định chi tiết về việc cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và chấp thuận cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu là việc thực hiện toàn bộ quy trình này qua hệ thống điện tử eCoSys.

Từ ngày 1/7, Thông tư số 40/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định chi tiết về việc cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và chấp thuận cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu (Thông tư 40) chính thức có hiệu lực.

Thông tư 40 được ban hành theo quy định tại khoản 6 Điều 28 Nghị định số 146/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025, nhằm cụ thể hóa chủ trương phân quyền, phân cấp, đồng thời tăng hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực công thương.

Theo đó, từ ngày 1/7, mọi hoạt động liên quan đến cấp C/O và chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ được thực hiện trực tuyến trên hệ thống eCoSys – nền tảng do Trung tâm Phát triển thương mại điện tử và Công nghệ số (eComDX) thuộc Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số quản lý vận hành.

Từ ngày 1/7, mọi hoạt động liên quan đến cấp C/O và chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ đều phải thực hiện trực tuyến trên hệ thống eCoSys.

Hệ thống eCoSys đảm nhiệm các chức năng tạo tài khoản, cấp mã số đơn vị có thẩm quyền, công khai danh sách các tổ chức cấp C/O và kết nối dữ liệu với Cổng thông tin một cửa quốc gia. Đây là bước tiến quan trọng trong việc số hóa toàn bộ dữ liệu xuất xứ, hỗ trợ doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí và nâng cao tính minh bạch trong quy trình chứng nhận.

Để bảo đảm khai báo C/O đúng quy trình, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các hướng dẫn kỹ thuật và nghiệp vụ được Bộ Công Thương ban hành. Trong quá trình khai báo dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, tuân thủ đúng trình tự theo quy định của pháp luật, đặc biệt là Thông tư 40.

Đối với các trường hợp gặp khó khăn như lỗi hiển thị mẫu eC/O, thiếu mã HS, lỗi tích hợp chữ ký số, hay khai báo theo từng loại C/O (Form A, B, D, E, CPTPP…), doanh nghiệp có thể phản ánh trực tiếp qua cổng hỗ trợ kỹ thuật tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn.

Ông Phạm Ngọc Dương – đại diện Trung tâm eComDX cho biết, trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực xuất xứ hàng hóa, các doanh nghiệp xuất khẩu cần chủ động rà soát hồ sơ, tập huấn nội bộ và thực hành khai báo thử nghiệm trên eCoSys để sẵn sàng cho triển khai chính thức.

Thông tư cũng nêu rõ, hai nhóm chủ thể có quyền cấp C/O và chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ gồm: Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) và các tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ. Các đơn vị này phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu về nhân lực, cơ sở vật chất, tài khoản thu phí và đặc biệt là hạ tầng kỹ thuật bảo đảm vận hành ổn định trên eCoSys.

Cục Xuất nhập khẩu được giao tổ chức đào tạo, kiểm tra định kỳ và giám sát toàn bộ hoạt động cấp C/O trên cả nước. Ngoài việc hướng dẫn kỹ thuật, đơn vị này có trách nhiệm đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ pháp luật trong quá trình triển khai.

Tại địa phương, UBND các tỉnh, thành phố phải tổ chức triển khai việc cấp C/O trong vòng 90 ngày kể từ ngày Thông tư có hiệu lực, đồng thời công bố công khai thông tin và xử lý nghiêm nếu phát sinh sai phạm tại các tổ chức được giao nhiệm vụ.

Các đơn vị được giao quyền cấp C/O bắt buộc phải công khai quy trình nghiệp vụ, tiếp nhận – xử lý vướng mắc cho doanh nghiệp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện lên Cục Xuất nhập khẩu và UBND cấp tỉnh. Những yêu cầu này nhằm tạo nền tảng đánh giá, kiểm tra và cải tiến hiệu quả triển khai trong thời gian tới.

Thông tư 40 được kỳ vọng sẽ là cú hích quan trọng cho tiến trình số hóa toàn diện hoạt động cấp xuất xứ hàng hóa tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn các ưu đãi thương mại trong bối cảnh hội nhập sâu rộng.

Minh Thu

Nguồn: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467