প্রশাসনিক প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে তুয়েন কোয়াং ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োগ করেন

DNVN - দুই-স্তরের স্থানীয় সরকার মডেল অনুসারে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি পরিচালনার প্রক্রিয়ায়, ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগকে একটি মূল সমাধান হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে, যা নিরবচ্ছিন্ন কাজ নিশ্চিত করে, ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করে, স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে এবং নথিপত্র ও প্রশাসনিক পদ্ধতি প্রক্রিয়াকরণে নমনীয়তা আনে।

টুয়েন কোয়াং সংবাদপত্রের মতে, বিন কা কমিউনে, ডিজিটাল স্বাক্ষর বাস্তবায়ন নিয়মিত হয়ে উঠেছে এবং নির্দেশনা ও ব্যবস্থাপনা কাজের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। বিন কা কমিউন পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান মিসেস লু থি ল্যান হুওং বলেন: "একত্রীকরণের পর, কমিউনের এলাকা আরও বড় হয়েছে, নথির পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য ধন্যবাদ, আমরা দ্রুত এবং আরও নমনীয়ভাবে কাজ প্রক্রিয়া করি।"

"নথিপত্র স্বাক্ষর, স্থানান্তর এবং ইস্যু করা সম্পূর্ণ অনলাইনে করা হয়, যার ফলে উল্লেখযোগ্য সময় এবং খরচ সাশ্রয় হয়।" পেশাদার কর্মীরা ডিজিটাল স্বাক্ষরের সুবিধার প্রশংসা করেন, কারণ স্বাক্ষর, অনুমোদন, নেতাদের কাছে জমা দেওয়া এবং নথিপত্র জারি করার প্রক্রিয়াটি আর সময় বা ভৌগোলিক অবস্থানের উপর নির্ভর করে না। অনেক ক্ষেত্রে, কমিউন নেতারা দূর থেকে নথিপত্র স্বাক্ষর এবং অনুমোদন করতে পারেন, যাতে জনগণের রেকর্ড প্রক্রিয়াকরণের অগ্রগতি ব্যাহত না হয়।

ছবি: টুয়েন কোয়াং সংবাদপত্র।

বিন ক্যা-তে ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগ প্রশাসনিক পদ্ধতির স্বচ্ছতা বৃদ্ধিতেও অবদান রাখে, কারণ প্রতিটি প্রক্রিয়াকরণ পদক্ষেপ সিস্টেম দ্বারা রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করা হয়, যার ফলে নথি পরিচালনায় অংশগ্রহণের সময় কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের দায়িত্ব বৃদ্ধি পায়।

কেবল অনুকূল অবকাঠামো সহ কমিউনগুলিতেই থেমে নেই, অনেক প্রত্যন্ত এবং বিচ্ছিন্ন এলাকাও দ্রুত ডিজিটাল রূপান্তরের প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিচ্ছে, যার মধ্যে রয়েছে জনসেবা ব্যবস্থাপনায় ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার।

এর একটি সাধারণ উদাহরণ হল হো থাউ কমিউন - ছয়টি গ্রামের একটি কঠিন এলাকা যেখানে মোবাইল সিগন্যাল কম। পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান হোয়াং জুয়ান হোয়া শেয়ার করেছেন: "একবার আমি একটি প্রত্যন্ত গ্রামে ছিলাম, তখন আমি একটি বার্তা পেয়েছিলাম যে আমাকে জরুরিভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে। যদিও আমাকে ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য সিগন্যালযুক্ত জায়গায় যেতে হয়েছিল, পুরো প্রক্রিয়াটিতে খুব কম সময় লেগেছিল। আগে, নথিগুলি পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হত, কিন্তু এখন সেগুলি তাৎক্ষণিকভাবে প্রক্রিয়া করা হয়, যার ফলে প্রতিদিন অনেক কর্মঘণ্টা সাশ্রয় হয়।"

টুয়েন কোয়াং-এর বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের প্রতিবেদন অনুসারে, এখন পর্যন্ত, ১০০% প্রাদেশিক বিভাগ, শাখা এবং সেক্টর তাদের ডসিয়ার সম্পন্ন করেছে, ডিজিটাল সার্টিফিকেট প্রদান করেছে এবং জনসেবার জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার চালু করেছে। কমিউন স্তরে, সমস্ত কমিউন এবং ওয়ার্ড পিপলস কমিটি দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তাদের কাছে ডিজিটাল স্বাক্ষর জারি করার অনুরোধ করে ডসিয়ার পাঠিয়েছে, প্রশাসনিক রেকর্ডের ডিজিটাইজেশন পরিবেশন করে, সিস্টেম জুড়ে সমকালীন স্থাপনা নিশ্চিত করে।

প্রকৃতপক্ষে, ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার ঐতিহ্যবাহী কাজের পদ্ধতিতে পরিবর্তন এনেছে, যা ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ববোধ, শৃঙ্খলা এবং প্রশাসনিক শৃঙ্খলা বৃদ্ধিতে অবদান রেখেছে। কার্যক্রম সম্পূর্ণরূপে নথি ব্যবস্থাপনা এবং প্রশাসনিক সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সম্পাদিত হয়, যা পরিদর্শন এবং পর্যবেক্ষণকে সহজ করে তোলে।

একই সময়ে, কাজের প্রক্রিয়াকরণ সংক্ষিপ্ত করা হয়, প্রশাসনিক খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা হয়, যা মানুষ এবং ব্যবসাগুলিকে আরও দ্রুত, সুবিধাজনক এবং কার্যকরভাবে পরিষেবা দেওয়ার জন্য পরিস্থিতি তৈরি করে।

 

ফুং ট্রাং

সূত্র: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192