কোয়াং নাম সাংগঠনিক ব্যবস্থায় ডেটা ব্যবস্থাপনাকে শক্তিশালী করে

তদনুসারে, প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান বিভাগ, শাখা এবং সেক্টরের প্রধানদের; জেলা, শহর এবং শহরের গণ কমিটির চেয়ারম্যানদের; কমিউন, ওয়ার্ড এবং শহরের গণ কমিটির চেয়ারম্যানদের (যাদের সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকা হিসাবে উল্লেখ করা হয়) নথি এবং সংরক্ষণাগারের আইনি বিধানগুলির সম্পূর্ণ বাস্তবায়নের নির্দেশ দেওয়ার জন্য এবং সম্পর্কিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য অনুরোধ করেন।

সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকার কার্যক্রমের সময় গঠিত সমস্ত নথি এবং নথির ডাটাবেস প্রতিটি সংরক্ষণাগার অনুসারে কেন্দ্রীয়ভাবে, অভিন্নভাবে এবং নিরাপদে পরিচালিত হতে হবে; যেকোনো সংস্থা, ইউনিট বা এলাকার নথি এবং নথির ডাটাবেসগুলি সেই সংস্থা, ইউনিট বা এলাকার সংরক্ষণাগার অনুসারে পরিসংখ্যানগত এবং সম্মিলিতভাবে সংকলিত হতে হবে।

কার্যক্রম বন্ধের তারিখ থেকে সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকার সংরক্ষণাগার বন্ধ করে দিন। কার্যক্রম একীভূতকরণ বা সমাপ্তির বিষয়ে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকা তাদের কর্তৃত্বাধীন প্রশাসনিক নথি জারি করবে না।

সাংগঠনিক ব্যবস্থার আগে এবং চলাকালীন, নথি এবং ডাটাবেসগুলি প্রাদেশিক ঐতিহাসিক আর্কাইভ এবং প্রশাসনিক ইউনিটের এজেন্সি আর্কাইভ (অথবা বর্তমান সংরক্ষণের স্থান) এর সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা অব্যাহত রাখতে হবে।

নথি এবং নথির ডাটাবেস অবৈধভাবে জব্দ, স্থানান্তর বা ধ্বংস করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ; যন্ত্রপাতি সংগঠিত করার প্রক্রিয়া চলাকালীন নথি এবং নথির ডাটাবেস ক্ষতিগ্রস্থ বা হারানোর অনুমতি নেই।

জনসেবার জন্য সিল এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট পরিচালনা এবং ব্যবহারের আইনি নিয়মকানুন কঠোরভাবে মেনে চলুন; রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষা করুন এবং পরিসংখ্যানগত কাজ সম্পাদন, প্যাকেজিং, হস্তান্তর, সংরক্ষণ এবং যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় ব্যবহারের সময় তথ্য, নথি এবং তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন।

সূত্র: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html