হ্যানয় কমিউন পর্যায়ে আর্কাইভ হস্তান্তরের নির্দেশনা দেওয়ার জন্য পরিদর্শন দল গঠন করে।

প্রতিনিধিদলগুলি হ্যানয়ের নতুন কমিউন-স্তরের প্রশাসনিক ইউনিটগুলিতে সংরক্ষণাগার নথি হস্তান্তরের পরিদর্শন এবং নির্দেশনা দেবে।

৩ জুলাই, হ্যানয় পিপলস কমিটির স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান লে হং সন ২৮ জুন, ২০২৫ তারিখের সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের পরিদর্শন দল প্রতিষ্ঠা এবং কমিউন-স্তরের প্রশাসনিক ইউনিটগুলিতে সংরক্ষণাগার নথি হস্তান্তরের নির্দেশনা সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নং ৩৪৩২/QD-UBND সংশোধন এবং পরিপূরক সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নং ৩৬৪৪/QD-UBND স্বাক্ষর এবং জারি করেন। হ্যানয় শহরে নতুন

বিশেষ করে, এই সিদ্ধান্তটি অনুচ্ছেদ ১, সিদ্ধান্ত নং ৩৪৩২/QD-UBND-এর তালিকা সংশোধন এবং পরিপূরক করে; অনুচ্ছেদ ৩-এ পরিদর্শন দলে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগকে যুক্ত করে। সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের ২৮ জুন, ২০২৫ তারিখের সিদ্ধান্ত নং ৩৪৩২/QD-UBND-এর অন্যান্য বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত রয়েছে।

সিদ্ধান্ত নং 3432/QD-UBND স্পষ্টভাবে বলে যে হ্যানয় শহরের 126টি কমিউন এবং ওয়ার্ডে (দল এবং দায়িত্বে থাকা এলাকার তালিকা সংযুক্ত) সংরক্ষণাগার নথি হস্তান্তরের জন্য 4টি পরিদর্শন দল গঠন করা হবে।

প্রতিনিধিদলের লক্ষ্য হল রেকর্ড এবং নথিপত্র, বিশেষ করে নাগরিক অবস্থা, জমি, বাজেট এবং অর্থ সংক্রান্ত প্রকল্পের রেকর্ড হস্তান্তরের পরিদর্শন এবং নির্দেশনা দেওয়া; একই সাথে, রেকর্ড ব্যবস্থাপনার বর্তমান অবস্থা মূল্যায়ন করা: শ্রেণীবিভাগ, প্যাকেজিং, সংরক্ষণ, অগ্নি প্রতিরোধ এবং লড়াইয়ের অবস্থা; পেশাদার ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং পরিচালনার সুপারিশ করা।

প্রতিনিধিদলগুলি ত্রুটি এবং সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে ওঠার জন্য ব্যবস্থা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা প্রদান করে; মানবসম্পদ, সরঞ্জাম এবং পরিচালনামূলক সংগঠনের ক্ষেত্রে ওয়ান-স্টপ বিভাগের কার্যক্রম পরিদর্শন ও মূল্যায়ন করে; নির্দেশনা এবং পরিচালনার জন্য সিটি পিপলস কমিটিতে রিপোর্ট করার জন্য সংস্থা এবং ইউনিটগুলির সুপারিশ এবং প্রস্তাবগুলি রেকর্ড এবং সংশ্লেষিত করে।

পরিদর্শন দলে রয়েছেন: স্বরাষ্ট্র বিভাগের নেতা এবং পেশাদার কর্মীদের প্রতিনিধি (দলের প্রধান বা দলের উপ-প্রধান, দলের সচিব); অর্থ বিভাগ; ​​বিচার বিভাগ; ​​শহর পুলিশ (কক্ষ PA03, অগ্নি প্রতিরোধ ও উদ্ধার পুলিশ বিভাগ); নগর গণ কমিটির কার্যালয়; হ্যানয় পার্টি কমিটির কার্যালয়; নগর জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্র বা শাখা; স্বরাষ্ট্র বিভাগের অধীনে নগর ঐতিহাসিক আর্কাইভ কেন্দ্র।

প্রতিনিধিদলের প্রধান নির্ধারিত সংস্থা এবং ইউনিটগুলিতে পরিদর্শনের অগ্রগতি, গুণমান এবং ফলাফল এবং নির্দেশনার জন্য দায়ী। প্রতিনিধিদলের সচিব পরিদর্শনের সময়, অবস্থান এবং বিষয়বস্তু নির্ধারণে পরিদর্শন করা সংস্থা এবং ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় সাধনের জন্য দায়ী; ফলাফল সংশ্লেষণ এবং স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে প্রতিবেদন করার জন্য।

পরিদর্শনের ফলাফল সংকলিত করে ২০২৫ সালের জুলাই মাসে সিটি পিপলস কমিটিতে (স্বরাষ্ট্র বিভাগের মাধ্যমে) পাঠানো হবে।

সূত্র: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html