ব্যবহারের কিছু সময় পরে, ব্যবহারকারীদের ইমেল ইনবক্সগুলি প্রায়শই পুরানো ইমেল, অপ্রয়োজনীয় গণ নিবন্ধন ইমেল বা প্রচারমূলক ইমেল দিয়ে "পূর্ণ" হয়ে যায়। ব্যবহারকারীদের সময় বাঁচাতে, জিমেইলের মতো ইমেল পরিষেবাগুলিতে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলার অনুমতি দেয়, যদিও এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা এবং অসুবিধাও রয়েছে।
আমার কি ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য সেট করা উচিত? (চিত্র)
আমার কি ইমেল অটো-ডিলিট হিসেবে সেট করা উচিত?
বেশিরভাগ মানুষই আপনার ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য সেট করার পরামর্শ দেন, কারণ এই ধরণের তথ্য দ্রুত পুরানো এবং অপ্রয়োজনীয় হয়ে যায়। অনেক বেশি ইমেল আসলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলতে পারে, অথবা আপনি নতুন ইমেল মিস করতে পারেন।
আপনার ইমেলগুলি ফোল্ডারে সাজানো থাকুক বা না থাকুক, যদি আপনার কিছু খুঁজে বের করার প্রয়োজন হয় তবে আপনার ডিভাইসে ৫০০টি ইমেলের চেয়ে ৫০টি ইমেল স্ক্যান করা অনেক সহজ। Gmail এর ইমেল ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্যটি প্রায়শই অনেক বেশি ইমেলের সাথে ভাল কাজ করে না।
অনুসন্ধানের গতির পাশাপাশি, অনেক বেশি ইমেল থাকা অপারেটিং সিস্টেমকেও প্রভাবিত করতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপে একটি স্থানীয় ইমেল প্রোগ্রাম - ইমেল পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন। যত বেশি ইমেল হবে, ইমেল প্রোগ্রামটি শুরু হতে এবং সার্ভারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ হতে তত বেশি সময় লাগবে।
এই কারণে, ব্যাকআপগুলি প্রদর্শিত হতে বেশি সময় লাগবে, তাই আপনার হার্ড ড্রাইভে প্রচুর জায়গা থাকলেও, আপনার মেলবক্সকে সর্বনিম্ন রাখা সর্বদা সর্বোত্তম সমাধান।
কম্পিউটারের সমস্ত ইমেল ম্যানুয়ালি কীভাবে মুছে ফেলা যায়
ধাপ ১: যথারীতি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
ধাপ ২: জিমেইল ইন্টারফেসে, বাম দিকের মেনু বারে, "অল মেইল" এ ক্লিক করুন। যদি আপনি এই বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে আরও বিকল্প প্রদর্শনের জন্য "আরও" এ ক্লিক করুন।
"সমস্ত মেইল" এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: প্রদর্শিত সংশ্লিষ্ট স্ক্রিনের ডানদিকে, আপনি আপনার জিমেইলের সমস্ত ইমেলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন, যার মধ্যে সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলও রয়েছে। এই সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে প্রথমে জিমেইল ইন্টারফেসের শীর্ষে "নির্বাচন করুন" বিকল্পে (বর্গাকার আইকন) ক্লিক করে সেগুলি নির্বাচন করতে হবে।
জিমেইল ইন্টারফেসের শীর্ষে "নির্বাচন করুন" বিকল্পে (বর্গাকার আইকন) ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: এখন এখানে প্রদর্শিত সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হবে। এই পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত না হওয়া ইমেলগুলি নির্বাচন করতে, ইমেল তালিকার শীর্ষে "সমস্ত X কথোপকথন নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন, যেখানে "X" হবে "সমস্ত মেইল" ফোল্ডারে ইমেলের সংখ্যা।
আপনি ইমেল তালিকার শীর্ষে "সমস্ত মেলের সমস্ত এক্স কথোপকথন নির্বাচন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: এখন আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়েছে। মুছে ফেলা শুরু করতে, জিমেইল ইন্টারফেসের শীর্ষে, "মুছুন" বিকল্পে (ট্র্যাশ ক্যান আইকন) ক্লিক করুন। তারপর আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পপ আপ দেখতে পাবেন। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
Gmail-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলুন
আপনি যদি জিনিসগুলিকে আরও সুবিধাজনক করতে চান, তাহলে আপনি একটি ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন যা আপনার ইনবক্স থেকে পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে।
ধাপ ১: আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
ধাপ ২: জিমেইল ইনবক্সে, স্ক্রিনের ডান দিকে, "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করুন। এরপর, "সকল সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: সেটিংস পৃষ্ঠায়, "ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা" নির্বাচন করুন। এই মেনু থেকে, "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ ৪: পপ-আপ বক্সে, আপনি "old_than: X" টাইপ করবেন। এই কমান্ডের X হল সেই সময়সীমা যেখানে আপনি পুরানো বার্তাগুলি মুছে ফেলতে চান। কমান্ডটি হবে "d" দিনগুলির জন্য, "w" সপ্তাহগুলির জন্য, "m" মাসের জন্য এবং "y" বছরের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সময়সীমাটি চার বছর করতে চান, তাহলে আপনাকে X কে 4y এ পরিবর্তন করতে হবে। তারপর, আপনি Create Filter নির্বাচন করুন।
ধাপ ৫: এরপর একটি পপ-আপ বক্স আসবে যেখানে জিজ্ঞাসা করা হবে যে আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে চান কিনা। আপনাকে OK নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ ৬: অবশেষে, "Delete it" নির্বাচন করুন এবং তারপর "Create filter" নির্বাচন করুন।
এখন, ৩০ দিনের (অথবা আপনি যত দিনই বেছে নিন) পুরোনো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।
পুদিনা (সংশ্লেষণ)
[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস
মন্তব্য (0)