Kế hoạch được ban hành nhằm cụ thể hóa các mục tiêu, nhiệm vụ chuẩn bị và tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 (AMMS 8) và các Hội nghị liên quan trong năm 2025 tại Việt Nam theo Đề án đã được Chính phủ thông qua theo Công văn số 340/VPCP-QHQT của Văn phòng Chính phủ ngày 13 tháng 01 năm 2025 và Quyết định số 1239/QĐ-BVHTTDL ngày 05 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc thành lập Ban Tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam năm 2025.
Kế hoạch cũng nhằm xác định, phân công nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị liên quan làm căn cứ để triển khai.
Bổ sung thành viên BTC Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan tại Việt Nam
Kế hoạch yêu cầu công tác tổ chức Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Thể thao lần thứ 8 và các Hội nghị liên quan trong năm 2025 tại Việt Nam đảm bảo trang trọng, đúng nghi thức quốc tế và phù hợp với thông lệ của ASEAN, thiết thực, hiệu quả, an toàn, tiết kiệm, tránh lãng phí; tích cực huy động các nguồn lực của xã hội tự nguyện đóng góp vào việc chuẩn bị và tổ chức Hội nghị. Đồng thời, đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất, sâu sát và sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tổ chức thực hiện.
Theo kế hoạch, với công tác chuẩn bị nội dung, chương trình Hội nghị cần đảm bảo nội dung Hội nghị được chuẩn bị kỹ càng, chu đáo. Xây dựng kế hoạch, chương trình chi tiết. Tham mưu đề xuất ý kiến, sáng kiến về mặt chuyên môn đối với từng nội dung cụ thể. Kịp thời tổng hợp báo cáo kết quả Hội nghị.
Về công tác tổ chức, lễ tân, khánh tiết, hậu cần, cần đảm bảo công tác lễ tân, đón tiếp và tiễn các đối tượng tham dự Hội nghị (gồm VIP, khách mời, Tổng Thư ký ASEAN, đoàn đại biểu của 11 quốc gia khu vực Đông Nam Á, đoàn đại biểu các đối tác của ASEAN gồm Trung Quốc, Nhật Bản và đoàn đại biểu các tổ chức quốc tế) trọng thị, chu đáo, tiết kiệm, hiệu quả, theo đúng nghi thức ngoại giao và thông lệ quốc tế, đồng thời thể hiện được bản sắc dân tộc, thân thiện, mến khách, tạo ấn tượng tốt đối với bạn bè quốc tế.
Bố trí, sắp xếp địa điểm ăn, ở cho các đoàn đảm bảo thuận tiện trong quá trình tham gia Hội nghị. Huy động, hướng dẫn và sử dụng một số tình nguyện viên, các thành viên thuộc các tiểu ban tham gia phục vụ Hội nghị. Phối hợp tổ chức tốt các phiên họp trước, trong thời gian diễn ra Hội nghị. Phối hợp tổ chức lễ chuyển giao vai trò chủ trì của Việt Nam cho Campuchia.
Công tác đảm bảo an ninh và y tế cần đảm bảo tốt công tác an ninh, y tế tại khu vực tổ chức Hội nghị, tại khách sạn lưu trú, công tác di chuyển, đón tiễn giữa sân bay và khách sạn đối với các đại biểu đến tham dự Hội nghị.
Công tác Truyền thông cần đảm bảo công tác thông tin, tuyên truyền về Hội nghị được thường xuyên, kịp thời, đáp ứng tốt nhu cầu thông tin của các cơ quan báo chí; tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin, các nền tảng mạng xã hội về công tác chuẩn bị và tổ chức hội nghị nhằm nâng cao vị trí và vai trò của thể thao Việt Nam trong năm chủ trì ASEAN về Thể thao.
Kế hoạch đề nghị, các Tiểu ban liên quan triển khai xây dựng kế hoạch cụ thể của tiểu ban mình báo cáo Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị để triển khai. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các tiểu ban, đơn vị báo cáo BTC Hội nghị (qua Cục Thể dục thể thao Việt Nam) để kịp thời xem xét, giải quyết./.
Nguồn: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
Bình luận (0)