تعزيز الحماية الأمنية للأرشيفات خلال موسم الأمطار

أصدر رئيس اللجنة الشعبية لمقاطعة كا ماو للتو النشرة الرسمية رقم 03465/UBND-NC والتي تأمر بتعزيز الحماية الأمنية للوثائق الأرشيفية خلال موسم الأمطار والعواصف.

(الصورة: https://baochinhphu.vn/)

وبناء على ذلك، طلب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية من الإدارات الإقليمية والفروع والقطاعات واللجان الشعبية في البلديات والأحياء، بناءً على وظائفها ومهامها، تعزيز الدعاية والنشر والتثقيف للموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعاملين في الوكالات والمنظمات بشأن الحفاظ الآمن على السجلات والوثائق أثناء موسم العواصف؛ ومراقبة وتحديث تطورات العواصف والفيضانات بشكل استباقي على وسائل الإعلام لحماية وضمان سلامة السجلات والوثائق بشكل استباقي، وتقليل الأضرار الناجمة عن العواصف والفيضانات.

يجب على رؤساء الوكالات والمنظمات تنظيم القوات وتطوير الخطط لحماية الغرف والأرشيفات؛ نقل أو وضع الوثائق والملفات على أرفف عالية، وليس بالقرب من النوافذ أو الأماكن التي من المحتمل أن تتعرض للبلل؛ فحص ومراقبة ومنع وإصلاح وتعزيز أنظمة الأبواب والأنظمة الكهربائية والحماية من الصواعق وأنظمة التأريض الآمنة وأنظمة الصرف الصحي والأشجار في مقار الوكالات والمنظمات.

في حالة حدوث ضرر أو فقدان للسجلات والوثائق بسبب العواصف، من الضروري الإبلاغ على الفور إلى رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية (من خلال وزارة الداخلية) للنظر والتوجيه لمعالجة الضرر.

وكلف رئيس اللجنة الشعبية للمقاطعة وزارة الداخلية بمراقبة وحث وتذكير وتفتيش الأجهزة والوحدات والمحليات في التنفيذ؛ وتقديم المشورة الفورية لرئيس اللجنة الشعبية للمقاطعة لتصحيح ومعالجة حالات التنفيذ التي لا تتوافق مع اللوائح.

المصدر: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053