مرسوم بشأن تسجيل الأعمال التجارية

Nghị định về đăng ký doanh nghiệp- Ảnh 1. — أصدرت الحكومة مرسومًا بشأن تسجيل الأعمال التجارية اعتبارًا من 1 يوليو 2025.

يتضمن هذا المرسوم ملف ونظام وإجراءات تسجيل الأعمال؛ ولوائح تسجيل وتشغيل الأسر التجارية؛ ولوائح ربط إجراءات تسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية؛ وتسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية عبر شبكات المعلومات الإلكترونية؛ وتوفير المعلومات حول تسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية، واستغلال وتبادل المعلومات التجارية؛ ولوائح وكالات تسجيل الأعمال للمؤسسات والأسر التجارية وإدارة الدولة لتسجيل الأعمال وتسجيل الأسر التجارية.

مبادئ تطبيق إجراءات تسجيل الأعمال

يجب على مؤسس العمل أو المؤسسة الإعلان عن ملف تسجيل الأعمال التجارية بنفسه ويكون مسؤولاً أمام القانون عن قانونية وأمانة ودقة المعلومات المعلنة في ملف تسجيل الأعمال والتقارير.

يقصد بتسجيل الأعمال تسجيل محتويات تسجيل الأعمال والتسجيل الضريبي للمؤسسات المخطط إنشاؤها، وتسجيل التغييرات في محتويات تسجيل الأعمال، وتسجيل العمليات وتسجيل التغييرات في محتويات تسجيل عمليات الفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع أعمال المؤسسات، والتزامات التسجيل والإخطار الأخرى والعمليات ذات الصلة كما هو منصوص عليه في قانون المؤسسات وهذا المرسوم.

في حالة وجود أكثر من ممثل قانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة، يجب على الممثل القانوني الذي يقوم بإجراءات تسجيل الأعمال التأكد من الأداء السليم لصلاحياته والتزاماته كما هو منصوص عليه في الفقرة 2 من المادة 12 من قانون الشركات.

تعتبر هيئة تسجيل الأعمال مسؤولة عن صحة ملف تسجيل الأعمال ولا تتحمل مسؤولية أي مخالفات للقانون من قبل المؤسسة ومؤسسها.

لا تقوم هيئة تسجيل الأعمال بحل النزاعات بين أعضاء أو مساهمي الشركة مع بعضهم البعض أو مع منظمات أو أفراد آخرين أو بين مؤسسة ومنظمات أو أفراد آخرين.

لا يُطلب من الشركات ختم طلب تسجيل الأعمال، أو محاضر الاجتماعات، أو القرارات، أو القرارات في ملف تسجيل الأعمال. ويتم ختم المستندات الأخرى في ملف تسجيل الأعمال وفقًا للقوانين ذات الصلة.

يمكن للمؤسسات تنفيذ إجراءات تسجيل التغييرات في محتويات تسجيل الأعمال، وإخطار التغييرات في محتويات تسجيل الأعمال، وإخطار التحديثات، واستكمال معلومات تسجيل الأعمال، وتصحيح معلومات تسجيل الأعمال في مجموعة واحدة من المستندات في وقت واحد.

الحق في إنشاء عمل تجاري، والالتزام بتسجيل العمل التجاري

وينص المرسوم بشكل واضح على أن إنشاء المشاريع وفقا للقانون هو حق للأفراد والمنظمات ويحميه الدولة.

يتوجب على الشخص الذي ينشئ مؤسسة أو المؤسسة أن ينفذ بشكل كامل وسريع الالتزامات المتعلقة بتسجيل المؤسسة والإفصاح العام عن المعلومات المتعلقة بتأسيس المؤسسة وتشغيلها وفقًا لأحكام هذا المرسوم والوثائق القانونية ذات الصلة.

يُمنع منعاً باتاً على مكتب تسجيل الأعمال والجهات الأخرى التسبب في مشاكل للمؤسسات والأفراد أثناء استلام الملفات ومعالجة إجراءات تسجيل الأعمال.

شهادة تسجيل الأعمال، شهادة تسجيل عمليات الفروع والمكاتب التمثيلية، شهادة تسجيل موقع العمل

ينص المرسوم بوضوح على أن شهادة تسجيل الأعمال، وشهادة تسجيل عمليات الفروع والمكاتب التمثيلية، وشهادة تسجيل المواقع التجارية يتم إصدارها للمؤسسات والفروع والمكاتب التمثيلية والمواقع التجارية للمؤسسات.

يتم تسجيل محتويات شهادة تسجيل الأعمال، وشهادة تسجيل عمليات الفروع والمكاتب التمثيلية، وشهادة تسجيل موقع الأعمال بناءً على المعلومات الموجودة في ملف تسجيل الأعمال.

شهادة تسجيل الأعمال هي أيضًا شهادة تسجيل ضريبي للمؤسسة. شهادة تسجيل أنشطة الفروع والمكاتب التمثيلية هي أيضًا شهادة تسجيل ضريبي للفرع والمكاتب التمثيلية. شهادة تسجيل الأعمال وشهادة تسجيل أنشطة الفروع والمكاتب التمثيلية ليستا رخصتين تجاريتين.

رمز المؤسسة، رمز الشركة التابعة للمؤسسة، رمز موقع العمل

يُخصَّص لكلِّ شركة رمزٌ فريدٌ يُسمَّى رمزَ الشركة. وهذا الرمزُ هو أيضًا رمزُ الضريبةِ للشركة.

يظل رمز المؤسسة ساريًا طوال فترة تشغيلها، ولا يُعاد إصداره لمؤسسات أو أفراد آخرين. وينتهي سريانه عند توقف المؤسسة عن العمل.

يتم إنشاء رموز المؤسسة وإرسالها واستلامها تلقائيًا بواسطة نظام معلومات تسجيل الأعمال الوطني ونظام طلب التسجيل الضريبي وتسجيلها في شهادة تسجيل الأعمال.

يجب على هيئات إدارة الدولة استخدام رموز المؤسسات بشكل موحد لأداء مهام إدارة الدولة وتبادل المعلومات حول المؤسسات.

يُمنح رمز الشركة الفرعية لفروع الشركة ومكاتبها التمثيلية. ويُعد هذا الرمز أيضًا رمزًا ضريبيًا للفرع أو المكتب التمثيلي.

رمز موقع العمل هو رمز مكون من 5 أرقام يتم إصداره بالترتيب من 00001 إلى 99999. هذا الرمز ليس رمز الضريبة لموقع العمل.

في حالة إنهاء الرمز الضريبي لأي مؤسسة أو فرع أو مكتب تمثيلي وفقاً لأحكام قانون إدارة الضرائب، لا يجوز للمؤسسة أو الفرع أو المكتب التمثيلي استخدام الرمز الضريبي في المعاملات الاقتصادية من تاريخ الإعلان العلني من قبل مصلحة الضرائب عن إنهاء الرمز الضريبي.

بالنسبة للفروع والمكاتب التمثيلية التي تم إنشاؤها قبل 1 نوفمبر 2015 ولكن لم يتم منحها رمز وحدة تابعة بعد، يجب على الشركات الاتصال بمصلحة الضرائب مباشرة للحصول على رمز، ثم تنفيذ إجراءات تسجيل التغييرات في محتوى التسجيل لعمليات الفروع والمكاتب التمثيلية لدى هيئة تسجيل الأعمال على مستوى المقاطعة وفقًا للوائح.

بالنسبة للمؤسسات التي تم إنشاؤها وتشغيلها بموجب ترخيص استثمار أو شهادة استثمار (شهادة تسجيل تجاري أيضًا) أو وثائق ذات قيمة قانونية معادلة، فإن رمز المؤسسة هو رمز الضريبة الذي تصدره سلطة الضرائب للمؤسسة.

يتم استخدام رمز المؤسسة ورمز الوحدة التابعة كرموز لوحدات المشاركة في التأمين الاجتماعي.

تقديم مجموعة واحدة من المستندات عند القيام بإجراءات تسجيل الأعمال

يقوم مؤسس العمل أو المؤسسة بتقديم مجموعة واحدة من المستندات عند القيام بإجراءات تسجيل الأعمال.

لا يجوز لسلطة تسجيل الأعمال أن تطلب من مؤسس الأعمال أو المؤسسة تقديم أكثر من مجموعة واحدة من الوثائق أو الأوراق غير تلك الموجودة في ملف تسجيل الأعمال المنصوص عليها في قانون المؤسسات وهذا المرسوم.

تسجيل اسم العمل

وبموجب المرسوم، لا يجوز لمؤسسي الشركات أو المؤسسات التجارية تسجيل أسماء تجارية متطابقة أو مشابهة بشكل مربك لأسماء شركات أخرى مسجلة في قاعدة البيانات الوطنية لتسجيل الشركات التجارية على مستوى البلاد، باستثناء الشركات التي تم حلها أو صدر قرار قضائي نافذ بإعلان إفلاسها.

لهيئة تسجيل الأعمال التجارية الحق في الموافقة على الاسم المقترح للشركة أو رفضه وفقًا لأحكام القانون. ولتجنب التكرار والالتباس ومخالفة قواعد تسمية الشركات، فإن رأي هيئة تسجيل الأعمال التجارية هو القرار النهائي. في حال عدم الموافقة على قرار هيئة تسجيل الأعمال التجارية، يجوز لمؤسس الشركة أو المؤسسة رفع دعوى قضائية وفقًا لأحكام قانون الإجراءات الإدارية.

يجوز للمؤسسات العاملة بموجب رخصة استثمار أو شهادة استثمار (أو شهادة تسجيل تجاري) أو ما يعادلها من وثائق قانونية صادرة قبل 1 يوليو 2015 الاستمرار في استخدام الاسم التجاري المسجل، ولا يُطلب منها تسجيل تغيير الاسم التجاري في حال تطابقه أو تشابهه بشكل مُربك مع اسم مؤسسة مسجلة في قاعدة البيانات الوطنية لتسجيل الأعمال. تُشجع المؤسسات ذات الأسماء المتطابقة أو المتشابهة بشكل مُربك وتُسهّل عليها التفاوض فيما بينها لتسجيل تغيير الاسم التجاري.

لا يجوز للمؤسسات استخدام أسماء تخالف القواعد المنظمة لتسمية المؤسسات في قانون الأوراق المالية وقانون أعمال التأمين وقانون مؤسسات الائتمان وغيرها من القوانين.

تسجيل أسماء الفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال

يجب أن تكون أسماء الفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال متوافقة مع أحكام المادة 40 من قانون الشركات.

بالإضافة إلى الاسم الفيتنامي، يجوز لفرع أو مكتب تمثيل أو مقر عمل أي شركة تسجيل اسم بلغة أجنبية واسم مختصر. الاسم الأجنبي هو اسم مترجم من اسم فيتنامي إلى إحدى اللغات الأجنبية بالأبجدية اللاتينية. الاسم المختصر هو اختصار للاسم الفيتنامي أو الاسم الأجنبي.

لا يجوز استخدام عبارة "شركة" أو "مؤسسة" في الاسم الصحيح لفرع أو مكتب تمثيلي أو موقع عمل مؤسسة.

بالنسبة للمؤسسات المملوكة للدولة بنسبة 100٪ والتي يتم تحويلها إلى وحدات محاسبية تابعة بسبب متطلبات إعادة التنظيم، يُسمح لها بالاحتفاظ باسم المؤسسة المملوكة للدولة قبل إعادة التنظيم.

وكالة تسجيل الأعمال

يتم تنظيم وكالات تسجيل الأعمال التجارية في المحافظات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية (على مستوى المحافظات) وفي البلديات والأحياء والمناطق الخاصة (على مستوى البلدية)، بما في ذلك:

على مستوى المحافظات: أ) تُصدر هيئة تسجيل الأعمال التابعة لوزارة المالية في المحافظة أو المدينة المركزية شهادات تسجيل الأعمال للمؤسسات والفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال الواقعة في المحافظة أو المدينة المركزية ضمن نطاق الإدارة المحلية، باستثناء الحالات المنصوص عليها في البند (ب) أدناه. ويجوز لهيئة تسجيل الأعمال تنظيم نقاط لاستلام الملفات وإرسال النتائج تحت إشرافها في مواقع مختلفة داخل نطاق المحافظة.

ب) يقوم مجلس إدارة الحديقة التكنولوجية بتسجيل الشركات والفروع والمكاتب التمثيلية ومواقع الأعمال الموجودة في الحديقة التكنولوجية.

وينص المرسوم بشكل واضح على أن هيئة تسجيل الأعمال المذكورة أعلاه (هيئة تسجيل الأعمال الإقليمية) لها حسابها وختمها الخاص.

على مستوى البلدية: إدارة الاقتصاد (للبلديات والمناطق الخاصة) أو إدارة الاقتصاد والبنية التحتية والحضر (للأحياء والمناطق الخاصة في فو كوك) التابعة للجنة الشعبية على مستوى البلدية (وكالة تسجيل الأعمال التجارية على مستوى البلدية). تمتلك وكالة تسجيل الأعمال التجارية على مستوى البلدية حسابًا وختمًا خاصًا بها لإجراء أعمال تسجيل الأعمال التجارية.

حكمة

المصدر: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm