مزامنة بيانات الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام بشكل عاجل

تحتاج الوزارات والقطاعات والمحليات إلى استكمال عملية مزامنة البيانات في قاعدة البيانات الوطنية للكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام بشكل عاجل. ويجري تنفيذ هذا العمل حاليًا بوتيرة بطيئة، مع وجود العديد من أوجه القصور في التطبيق.

يتوجه الناس إلى مركز خدمات الإدارة العامة - الفرع الثالث - حي دونغ دا، هانوي ، لإنهاء إجراءاتهم الإدارية. (الصورة: nhandan.vn)

أصدرت وزارة الداخلية مؤخرًا وثيقة ثانية تحثّ فيها الوزارات والفروع والمحليات على الإسراع في استكمال مزامنة البيانات في قاعدة البيانات الوطنية للكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام. في الوقت الحالي، لا يزال تقدم هذا العمل بطيئًا، حيث لم تُبلّغ العديد من الوحدات أو لم تُوصِل البيانات بالشكل المطلوب.

في السابق، في 11 يوليو 2025، أصدرت وزارة الداخلية النشرة الرسمية رقم 5034/BNV-CCVC تطلب من الوزارات والفروع والوكالات على مستوى الوزارة والوكالات الحكومية واللجان الشعبية في المقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية تنسيق ونشر عدد من المحتويات لمزامنة البيانات على قاعدة البيانات الوطنية حول الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين لتلبية متطلبات النموذج التنظيمي الجديد والحكومة المحلية ذات المستويين ومطابقة البيانات مع قاعدة البيانات الوطنية حول السكان؛ ربط البيانات ومزامنتها مع قاعدة البيانات حول المنظمات الحزبية وأعضاء الحزب والكوادر والموظفين المدنيين وفقًا للخطة رقم 02 KH/BCĐTW.

نصت هذه الوثيقة بوضوح على أنه من أجل ضمان الحفاظ على التشغيل "الصحيح - الكافي - النظيف - الحي - الموحد - المشترك" لقاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين في وكالات الدولة، والاتصال بقاعدة البيانات الوطنية للسكان وقاعدة البيانات الخاصة بأعضاء الحزب والموظفين المدنيين والموظفين العموميين وفقًا للخطة رقم 02-KH / BCĐTW، طلبت وزارة الداخلية من الفروع والوزارات والوكالات على مستوى الوزراء والوكالات التابعة للحكومة ولجان الشعب في المقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية (المشار إليها فيما يلي بالوزارات والفروع والمحليات) التنسيق في تنفيذ المحتويات الأربعة التالية.

أولاً، مراجعة وتقييم الوضع الحالي واختيار البرامج/قواعد البيانات للوزارات والفروع والمحليات.

ثانياً، إجراء التعديلات والتحديثات على برمجيات/قواعد بيانات الوزارات والفروع والمحليات لتلبية متطلبات النموذج التنظيمي الجديد والحكومة المحلية ذات المستويين.

ثالثا، تحديث وتصحيح بيانات سجلات الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام وفقا لوحدات العمل الجديدة ومعلومات الموقع.

رابعا، نشر قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام بشكل متزامن.

ومع ذلك، حتى 8 سبتمبر/أيلول، لم تقدم سوى 16 وكالة تقاريرها المطلوبة، وقامت 9 وكالات بمزامنة البيانات مع قاعدة البيانات الوطنية بشأن الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين مع عدد محدود للغاية من السجلات.

يُظهر هذا الواقع أن الوزارات والهيئات والمحليات لم تُولِ اهتمامًا حقيقيًا لتحديث ومزامنة بيانات الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين الحكوميين التابعين لها، ولم تُحقق التقدم المطلوب. في الوقت نفسه، تُعدّ قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين الحكوميين عنصرًا هامًا في بناء منصة حديثة لإدارة شؤون الموظفين الحكوميين، بما يخدم الإصلاح الإداري والتحول الرقمي الوطني.

من أجل صيانة قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين واستغلالها بشكل فعال، تؤكد وزارة الداخلية على ضرورة أن تطابق الوحدات البيانات مع قاعدة البيانات الوطنية للسكان وتتزامن مع قاعدة البيانات الخاصة بالمنظمات الحزبية وأعضاء الحزب والكوادر والموظفين المدنيين.

مبادئ بناء وتشغيل قاعدة البيانات الوطنية للكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام هي: "صحيحة - كافية - نظيفة - نشطة - موحدة - مشتركة"، مما يضمن الاتصال والدقة والتحديثات المنتظمة. وهذا أيضًا مطلب من اللجنة التوجيهية المركزية واللجنة التوجيهية الحكومية لتطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار والتحول الرقمي ومشروع 06.

وفي هذه الوثيقة الحثية الثانية، طلبت وزارة الداخلية من الوزارات والفروع والمحليات التركيز على تنفيذ ثلاث مجموعات من المهام على الفور.

أولاً، التنفيذ الكامل للمتطلبات الواردة في الإرسالية الرسمية رقم 5034/BNV-CCVC المؤرخة في 11 يوليو 2025، وإرسال تقرير إلى وزارة الداخلية (بالنسبة للوكالات التي لم تبلغ بعد)؛ وفي الوقت نفسه، تقديم تقرير وتوفير معلومات عن حالة بناء وتنفيذ قاعدة البيانات ونظام المعلومات حول الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين إلى وزارة الداخلية قبل 19 سبتمبر 2025.

وبناء على المعلومات وتقارير التنفيذ الصادرة عن الوزارات والفروع والمحليات، ستقوم وزارة الداخلية بتلخيص وتقديم تقرير يومي عن حالة التنفيذ إلى اللجنة التوجيهية المركزية ولجنة التوجيه الحكومية المعنية بتطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار والتحول الرقمي ومشروع 06.

ثانيًا، ترقية وتعديل البرامج/قاعدة البيانات بشكل عاجل لتتوافق مع النموذج التنظيمي الجديد والحكومة المحلية ذات المستويين، والتكامل مع واجهات برمجة التطبيقات لمزامنة أشجار التنظيم الوحدوية وواجهات برمجة تطبيقات بيانات الملف الشخصي لقاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين وفقًا للتعليمات الواردة في الوثيقة 5034/BNV-CCVC بتاريخ 11 يوليو 2025؛ مزامنة البيانات مع قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين بانتظام وباستمرار، مما يتطلب التوقيعات الرقمية للموافقة على البيانات لمزامنتها مع قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

ثالثاً، بالنسبة للجهات التي لم تقم بعد بربط ومزامنة قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين، لضمان الجاهزية الفنية، يوصى بأن تقوم الوزارات والفروع المحلية بإجراء اختبار متزامن لسجلات من 1 إلى 10 في قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين وفقًا لـ API M51، واستكمال أعمال الاختبار قبل 19 سبتمبر 2025.

وفقًا لإدارة شؤون الموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام (وزارة الداخلية)، أُنشئت قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام لإدارة شؤونهم مركزيًا وبشكل موحد على مستوى الدولة. تُعدّ هذه القاعدة أداةً تُساعد الجهات الحكومية على فهم وضع الموظفين بدقة وسرعة، بما يُسهم في تخطيط وتوظيف وترتيب وتدريب وتنمية وتقييم الفريق.

إن استكمال ومزامنة قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين لا يساهم فقط في تحسين فعالية وكفاءة إدارة الدولة للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين، بل هو أيضًا خطوة مهمة في عملية الإصلاح الإداري وبناء الحكومة الرقمية والإدارة الرقمية.

في ظل التقدم الحالي، تؤكد وزارة الداخلية أنها ستواصل المتابعة الدقيقة وتقديم التقارير اليومية إلى اللجنة التوجيهية المركزية واللجنة التوجيهية الحكومية. على الوزارات والفروع والمحليات أن تكون أكثر إلحاحًا وعزمًا على إنجاز المتطلبات في الوقت المحدد، مما يساهم في بناء نظام بيانات وطني متزامن وحديث، يُسهم في إدارة شؤون الموظفين بشفافية وفعالية.

تم بناء وتشغيل قاعدة البيانات الوطنية للكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام. انطلقت هذه القاعدة رسميًا في ديسمبر 2022، وهي تُدير معلومات عن الملفات الشخصية والسجلات الشخصية للكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام العاملين في إدارة الدولة، بما في ذلك التغييرات في المناصب والرتب والدرجات الوظيفية، وغيرها.

من حيث النطاق، تقوم قاعدة البيانات بربط ومشاركة وجمع وتسجيل الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين في الوكالات الحكومية المركزية والمحلية (باستثناء الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين في الحزب واتحاد الشباب وجبهة الوطن والمنظمات الاجتماعية والسياسية التي عينتها الحكومة)، وتتصل بقاعدة بيانات السكان الوطنية وتتحرك نحو قاعدة بيانات أعضاء الحزب والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

تعمل قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين حاليًا على تشغيل وصيانة الاتصالات بين نظام إدارة الموظفين المدنيين والموظفين العموميين من المستوى الشعبي إلى قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين على منصة تكامل البيانات الوطنية وتبادلها NDXP.

وتشير الإحصائيات الأخيرة إلى أن وزارة الداخلية قامت بالتنسيق مع وزارة الأمن العام لمطابقة 1,365,761 سجلاً من الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين من قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين مع قاعدة البيانات الوطنية للسكان من إجمالي 1,436,507 سجلات معتمدة.

في الوقت الحالي، تقوم 12/34 محلية و3/28 وزارة وهيئة على مستوى الوزارة وهيئات حكومية (باستثناء وزارة الأمن العام ووزارة الدفاع الوطني) بتحديث وتصحيح البيانات المتعلقة بسجلات الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين على النظام.

وتقوم وزارة الداخلية بالتنسيق مع الوزارات والفروع والمحليات لنقل البيانات الخاصة بالكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام وفق نموذج الحكومة المحلية على المستويين.

وفقًا لـ nhandan.vn

المصدر: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/